Die Digitalisierung ist gekommen, um zu bleiben – auch in den Berliner Senatsverwaltungen. In der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) arbeiten die Mitarbeitenden hybrid. Zur Kapazitätenplanung und zur Teamorganisation nutzt die SenASGIVA ein Sitzplatzbuchungs-System. Im Rahmen eines gemeinsamen Projektes, haben unsere Experten dieses um neue Features erweitert. Die Details erfahren Sie in unserer Success Story.
Kapazitätenplanung im Sitzplatzbuchungs-System: so einfach wie konkret
Beschleunigt durch die Erfahrungen während der Corona-Pandemie setzt die Berliner Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung auf ein hybrides Arbeitskonzept. Das Büro ist für die Mitarbeitenden nicht mehr zwingend der Hauptarbeitsort. Vielmehr stehen auch das Home-Office sowie weitere Dienstgebäude als Arbeitsorte zur Verfügung. Um die Kapazitäten an den verschiedenen Arbeitsorten planen zu können, entschied sich die Senatsverwaltung für den Einsatz eines Systems zur Sitzplatzbuchung auf Basis einer Low-Code-Plattform. Im Praxistest erwies sich die gewählte Lösung allerdings als zu generisch. Gemeinsam mit EITCO wurde das System deshalb um neue Features wie unter anderem Buchungsoptionen für konkrete Zeitfenster sowie Terminserien ergänzt.
Bei der Weiterentwicklung der Applikation wurden mehrere Berliner Verwaltungen einbezogen. Nach Projektabschluss steht damit eine Lösung bereit, die nach der Einführung bei der SenASGIVA auch in den weiteren Senatsverwaltungen eingeführt werden kann. Die ganze Geschichte sowie sämtliche Details lesen Sie in der Success Story!
