Unsere Lösung für digitale Personalakten

Mit dem EITCO HR Manager verwalten Sie Personaldaten einfach & elektronisch

Mitarbeiterdaten einfach elektronisch verwalten

New Work, Digital HR oder Digitalisierung der HR: All das sind längst keine leeren Buzzwords mehr, sondern in vielen Personalabteilungen bereits Realität. Der digitale Wandel ist auch in den Personalabteilungen angekommen. Administrative Aufgaben werden zunehmend automatisiert. Das Rollenverständnis von Personalverantwortlichen entwickelt sich in Richtung Gestaltung und Enablement. HR-Manager werden zu Vermittlern zwischen Führungskräften und Angestellten, begleiten Veränderungsprozesse in den Unternehmen und schaffen die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Arbeit.

Digitale Personalakte für d.velop documents

Großes Potenzial, Personalverantwortliche in ihrem Alltag zu entlasten hat HR-Software. Solche automatisiert standarisierte HR-Prozesse wie Urlaubsanträge oder das Einreichen von Krankmeldungen und ermöglicht so mehr Zeit für die wertschöpfenden Aufgaben. Nützlich kann bei der HR-Digitalisierung vor allem die Einführung der digitalen Personalakte sein. Sie ermöglicht die digitale Erfassung und Archivierung von Mitarbeiterdaten und damit eine schnellere und effizientere Datenverwaltung. Speziell für Unternehmen, die d.velop documents nutzen, ist für die HR-Digitalisierung der EITCO HR Manager geeignet. Hierbei handelt es sich um eine Erweiterung von d.velop documents, mit der Sie die digitale Personalakte umsetzen in Ihrem Unternehmen einführen können.

Überzeugen Sie sich selbst von der digitalen Personalakte!

EITCO HR Manager App – die Lösung für digitale Personalakten

In vielen Personalabteilungen werden immer noch Personalakten in Papierform geführt. Dies hat oft aufwendige Such-, Verwaltungs- und Pflegeprozesse zufolge. Zusätzlich entsteht für HR-Verantwortliche ein Problem des Medienbruchs, beispielsweise durch E-Mails oder ein separates Personalmanagementsystem. Mit der EITCO HR Manager App, die auf d.velop documents basiert, können Sie nun zentral alle Personaldokumente und Personalinformationen verwalten.

HR-Digitalisierung: Arbeiten von überall aus

Ein wesentlicher Vorteil der EITCO HR Manager App ist die Flexibilität, welche die Anwendung ermöglicht. Über den EITCO HR Manager greifen Personalverantwortliche standortunabhängig auf Mitarbeiterdaten zu und können ebenso aus dem Büro arbeiten wie auch aus dem Home-Office oder von unterwegs. Anhand von Zugriffsrechten lässt sich hierbei genauestens festgelegt, wer auf die gespeicherten Mitarbeiterdaten zugreifen kann.

Schneller Zugriff & optimierte Workflows für Ihre HR-Abteilung

Ob Bewerbungen, Arbeitsverträge, Mitarbeiterstammdaten, Gehaltsabrechnungen oder Urlaubszettel: Mit der elektronischen Personalakte haben Sie Mitarbeiterdaten jederzeit schnell zur Hand, wenn Sie diese benötigen. Die digitale Personalakte für d.velop documents ermöglicht eine effiziente Personalarbeit – unter Anderem durch die Unterstützung neuer Arbeitsmodelle, die Bereitstellung vordefinierter Strukturen zur Dokumentenablage und Analysefunktionen.

Mehr Effizienz durch parallele Zugriffsmöglichkeiten sowie zuverlässigen Datenschutz

In größeren HR-Abteilungen unterstützt die EITCO Personalakte nicht zuletzt durch parallele Zugriffsmöglichkeiten. Die Funktion ermöglicht es mehreren Personen gleichzeitig auf Dokumente zuzugreifen. Das System stellt dabei sicher, dass stets mit der aktuellen Version gearbeitet wird.

Sensible Mitarbeiterdaten können ausschließlich von Personen mit Zugriffsberechtigung eingesehen werden. Dadurch sind sie gut vor fremden Einsichten geschützt.

Nahtlose Integration in d.velop documents

Der EITCO HR Manager ist eine Erweiterung von d.velop documents und kann als solche nahtlos in bestehende d.velop-Systeme integriert werden. Durch die vorgegebene Akten- und Registerstruktur können Sie sofort mit der Nutzung beginnen oder diese nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.