Enterprise Content Management für alle Fälle

Mit Saperion ECM verwalten Sie alle Unternehmensinformationen in einer Plattform

Verwalten Sie Ihre Geschäftsdaten sicher in der Saperion Enterprise-Content-Management-Plattform

Nahezu alle Geschäftsinformationen sind in Dokumenten enthalten, die im Rahmen der täglichen Geschäftskommunikation im gesamten Unternehmen verteilt werden, beispielsweise per E-Mail versandte Rechnungen. Verwalten Sie diese Informationen sicher mit den richtigen Tools für eine einfache Zusammenarbeit und schnellen Zugriff, die entscheidend sind, um Ihre Workflows effizienter zu gestalten.

Logo von Saperion ECM by Hyland

Sicherer und sofortiger Datenzugriff von überall

Saperion Enterprise Content Management (ECM) ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Geschäftsinformationen während Ihres gesamten Lebenszyklus sicher zu verwalten und schnell verfügbar zu machen. Die gesamten Inhalte werden automatisiert erfasst, verarbeitet, verwaltet und archiviert. Damit sind Ihre Dokumente und Inhalte sofort in Ihrem Unternehmen verfügbar.

Sie wollen Ihr Saperion ECM modernisieren? Nutzen Sie unsere Saperion-Angebot.

Prozesse optimieren und Informationslücken schließen

Die ECM-Plattform von Saperion bietet eine ganzheitliche ECM-Lösung für Unternehmen und unterstützt die Verwaltung und die Bearbeitung von Dokumenten und anderen Geschäftsinhalten.

Saperion ECM unterstützt die wachsenden Anforderungen moderner Informationsinfrastrukturen. Die intuitive Oberfläche lässt sich nahtlos in bestehende und zukünftige Anwendungsumgebungen integrieren. Mehrsprachige Unterstützung, hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit innerhalb einer verteilten Architektur und Mandantenfähigkeit helfen Ihnen, sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen.

Revisionssichere Archivierung aller Geschäftsinformationen

Die Saperion-Plattform ist nach und GoBD / IDW PS 880 und ISO 9001 zertifiziert und stellt die Einhaltung des Datenschutzes durch kontrollierte Datenvernichtung gemäß Ihrer jeweiligen Aufbewahrungsrichtlinie sicher.

Das granular einstallbare Berechtigungssystem sorgt dafür, dass nur autorisierte Benutzende auf die Informationen zugreifen, die sie anzeigen und/oder bearbeiten dürfen. Zusätzlich werden Dokumente verschlüsselt in einem revisionssicheren elektronischen Datensatz archiviert.

Wenn Sie Dokumente archivieren, können Sie auch automatische Aufbewahrungsrichtlinien zuweisen. Dokumentenverschlüsselung und Änderungsprotokolle stellen sicher, dass Ihre geschäftskritischen Inhalte über den gesamten Lebenszyklus sicher und jederzeit überprüfbar sind.

Vorteile der Saperion ECM-Plattform​

Optimierung des Content Managements

Saperion automatisiert die Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und stellt die Inhalte zum sofortigen Abruf im Unternehmen zur Verfügung.

Flexibilität
für die Zukunft

Intuitive Oberflächen ermöglichen die nahtlose Integration in vorhandene und zukünftige Anwendungslandschaften.

Sichere und rechtskonforme Aufbewahrung

Detailgenaue Sicherheitsberechtigungen, Dokumente werden in revisionssicheren elektronischen Datensätzen archiviert sowie automatische Aufbewahrungsrichtlinien.

Features von Saperion ECM

  • Sichere rechtskonforme Archivierung

Über das Berechtigungssystem bis hin zur Verschlüsselung von Dokumenten

  • Automatische Aufbewahrungsrichtlinien

Einhaltung des Datenschutzes durch kontrollierte Datenvernichtung

  • GoBD / IDW PS 880 und ISO 9001 – zertifiziert 

Konsequente Erfüllung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen

  • Detailliertes Berechtigungssystem

Nur autorisierte Benutzende können auf die Informationen zugreifen, die sie anzeigen und/oder bearbeiten dürfen

  • Dokumentenverschlüsselung und Änderungsprotokolle

Ihre geschäftskritischen Inhalte sind über den gesamten Lebenszyklus sicher und jederzeit überprüfbar

  • Mehrsprachige Unterstützung & hohe Verfügbarkeit

Skalierbarkeit innerhalb einer verteilten Architektur und Mandantenfähigkeit helfen Ihnen, sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen

Angebot für Saperion-User

Sie haben bereits Saperion im Einsatz? Sie möchten Ihr Saperion-System modernisieren und DSGVO-konform gestalten? Wir unterstützen Sie bei allen Projekten rund um Saperion vom einfachen Update inkl. Healthcheck bis hin zur komplexen Integration Ihrer Fachanwendungen.

Profitieren Sie von unseren Standard-Lösungen und Angeboten wie DSGVO, Kofax Release Skript oder der voll-automatisierten Storage Migration. Unser EITCO Enterprise Integration Service hält weitere 300 Schnittstellen für den standardisierten Import für Sie bereit.

Wir modernisieren Ihre Saperion Plattform zu einer modernen, cloudfähigen Content Service Plattform. Die intuitiven EITCO Oberflächen-Komponenten für Saperion ermöglichen die nahtlose Integration von Saperion-Akten und Dokumenten in Microsoft Teams, Ihre APPs oder Ihr Unternehmensportal.

Standard-Lösungen für Ihr Saperion ECM

Egal welche Saperion-Version Sie aktuell nutzen – wir heben Ihr System auf den aktuellen Langzeit-Release, sodass Sie die nächsten 2 Jahre sorgenfrei Ihr Saperion ECM nutzen können.

Active / Active Cluster (SQL Medien Datenbanken)
Stellen Sie Ihr System um und erhöhen Sie die Performance und die Ausfallsicherheit Ihres Systems.

Saperion Web Services (ECMS)
Wir installieren und konfiguirieren die Saperion Web Services in Ihrem System. Ein wichtiger erster Schritt auf dem Weg zu Ihrer nachhaltigen, cloudbasierten Content Service Plattform.

Cloudstorage S3
Saperion unterstützt seit Längerem S3 und eine Umstellung für neu archivierte Daten ist leicht möglich. Aber auch für eine komplette Migration aller Daten haben wir das passende Angebot für Saperion User.

Die Migration von einem älteren Storage auf die aktuelle Storage-Generation mit Saperion Standard-Werkzeugen ist mühsam und die Berichterstellung erfordert viel manuellen Aufwand. Das Migrations-Modul für den EITCO Enterprise Integration Services migriert Ihre Medien automatisch und skalierbar im Hintergrund. Gemeinsam mit Ihrem Wirtschaftsprüfer vereinbaren wir einen Bericht, der den Erfolg der Migration nachweist.

EITCO-Addons für Ihr Saperion ECM

Unsere DSGVO-Lösung setzt Aufbewahrungsfristen (Saperion Retention-Datum) und sorgt dafür, dass Ihre Dokumente und Akten gesetzeskonform aufbewahrt und fristgerecht gelöscht werden. Die Aufbewahrungsfrist der Akte passt sich bei Veränderungen für alle Dokumente der Akte automatisch an. Die performante Löschung der Daten erfolgt inkl. Berichterstellung und Freigabeprozess automatisiert im Hintergrund.

Das Hyland Kofax Release Script ist abgekündigt und wird nicht mehr an neuere Versionen und Feature von Kofax angepasst. Nutzen Sie stattdessen das EITCO Kofax Release Script, das sowohl die COM API als auch die die Saperion Web Services nutzen kann.

Beratungs- und Analyseleistungen für Ihr Saperion ECM

Die Saperion Plattform-Architektur verändert sich mit den kommenden Hyland Releases und Zukäufen. Wir beraten Sie dabei, Ihre Saperion Plattform bereit für die Zukunft zu machen. Schwerpunkte dabei sind der Austausch von 32-Bit-Technologie und die Umstellung auf Cloud-fähige und sichere Web Service Technologie.

EICTO prüft Ihr Saperion-System in Bezug auf Daten-Sicherheit, Skalierbarkeit, Performance und IT-Sicherheit. Wir erstellen für Sie einen Ergebnisbericht und optimieren gemeinsam mit Ihnen die Konfiguration des Systems.

Machen Sie sich ein Bild von Saperion

Dokumentensuche in Saperion
Suchfunktion für Dokumente mit Dokumentenvorschau
Benutzerverwaltung-in-Saperion
Benutzerverwaltung im Rich-Editor
Aktenverwaltung mit EITCO im Saperion Web Client
Aktenverwaltung mit EITCO im Saperion Web Client
Thomas Kiwitt

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