Elektronischen Rechtsverkehr
einfach umsetzen

Mit arveo secom sicher mit Behörden
und Justiz kommunizieren

Sichere Kommunikation mit arveo secom

Mit arveo secom können Sie als Privatperson, Organisation oder als Unternehmen einfach und schnell ihren Schriftverkehr mit der Justiz rechtssicher und schriftformersetzend übermitteln sowie in unserer modernen Anwendung im Browser übersichtlich mit komfortablen Such- und Sortierfunktionen verwalten – und alles ohne aufwändige Installation.

Digitale, rechtssichere Kommunikation mit der Justiz

Die Justiz bietet Bürgerinnen und Bürgern sowie Verbänden, Unternehmen und Organisationen mit dem elektronischen Bürger- und Organisationspostfach (eBO) zukünftig die Möglichkeit, ihre Kommunikation mit der Justiz und Behörden zu digitalisieren. arveo secom bereitet Ihnen einen einfachen und modernen Zugang zu diesem Postfach über den vorhandenen Internetbrowser. Sie benötigen keine lokale Softwareinstallationen und keine Spezialhardware wie bspw. ein Kartenlesegerät. EITCO stellt Ihnen alle erforderlichen Komponenten als schlüsselfertigen Service zur Verfügung.

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Elektronischer Rechtsverkehr sicher und jederzeit verfügbar

Wir verwalten Ihre ein- und ausgehenden Dokumente in unserer zertifizierten Content Services Platform arveo. Damit stehen Ihnen alle Features einer modernen Dokumentenmanagementplattform zur Verfügung:

  • Sicherer Zugriff auf Ihre Dokumente: im Büro, im Home-Office oder von unterwegs
  • Verschlüsselter Versand über das OSCI-Protokoll der Justiz
  • Automatische Konvertierung beim Versand in das von der Justiz geforderte Format 
  • Sichere Zwei-Faktor Authentifizierung
  • Einhaltung aller Datenschutz- (DSGVO) und Aufbewahrungspflichten (GoBD, IDW PS 880/330)
  • Unser Rechenzentrum erfüllt die strengen Auflagen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) gemäß dem BSI C5 Kriterienkatalog
  • Einfaches Preismodell: fixe monatliche Gebühr mit Einsparungen bei bisherigen Portogebühren und Fax-Kosten
  • Gegenüber Post und Fax verlässlich planbare Fristen
  • Keine Abhängigkeiten: Dokumente und Daten bis 30 Tage nach Vertragsende vollständig exportieren

Schluss mit Fax und Papier

Im Alltag fallen häufig Dokumente an, die rechtssicher mit Behörden, insbesondere auch mit Gerichten, ausgetauscht werden müssen. Hierdurch entstehen Wartezeiten und Kosten. Aktuell erfolgt dieser Austausch häufig in Papierform oder per FAX, was zu Medienbrüchen führt bzw. nicht uneingeschränkt rechtsverbindlich ist.

Bereits vorhandene Lösungen für den elektronischen Rechtsverkehr adressieren häufig eher größere Institutionen oder haben hohe Einstiegshürden für wenig IT-affine Menschen sowie eine aufwendige Einrichtung.

Das elektronische Bürger- und Organisationspostfach (eBO)

Die Justiz plant ab Mitte 2022 das bisherige Bürgerpostfach durch das elektronische Bürger- und Organisationspostfach (eBO) zu ersetzen. Die damit verbundene Innovation liegt in einer neuen Eigenschaft des eBO. Das eBO ist nämlich absenderauthentifiziert und bietet damit einen sicheren Übertragungsweg mit identitätsbestätigtem Absender. Eine separate, qualifizierte elektronische Signatur ist damit für eine schriftformersetzende Kommunikation mit der Justiz nicht mehr erforderlich.

Für wen ist arveo secom geeignet?

  • Bürger:in
  • Unternehmen
  • Verbände
  • Gewerkschaften
  • Verbraucherzentralen
  • Inkassodienstleister
  • Sachverständige
  • Dolmetscher,
  • Gerichtsvollzieher
  • Rentenberater
  • landwirtschaftliche Berufsvereinigungen
  • Gerichtlich bestellte Betreuer
  • institutionelle Behindertenvertretungen

Ihre Vorteile auf einen Blick

Webportal

webbasierter Zugriff auf eBO – keine Installation notwendig

Icon mit einer Stoppuhr Zeitmesser Laufzeit

Schnell nutzbar

nach Freischaltung des Postfachs, schnelle Registrierung und Nutzung

Icon zum Thema Suche

Komfortable Suche

mit Volltextsuche (Dokumente, SAFE Adressbuch)

Einfache Bedienung

übersichtliche Verwaltung der Dokumente und Ordner (Drag & Drop)

Icon mit einer Waage Symbolik für Recht und Gesetz

Rechtssichere Kommunikation

Einhaltung gesetzlicher Anforderungen für die Kommunikation mit Gerichten

Icon mit einem Sicherheitsschloss

Zentrale Datensicherung

aller gesendeten und empfangenen Nachrichten (integriertes DMS)

Die Features von arveo secom

  • Komfortable Suchfunktion

Nachrichtensuche nach Datum, Absender, Namen und dem Volltext der Dokumente

  • Einfache Verwaltung

Nachrichten in Ordnern verwalten per Drag & Drop

  • Praktische Druckfunktion

Dokumente aus der Anwendung drucken

  • Übersichtliche Adressverwaltung

Verwaltung von Favoriten im Adressbuch (SAFE-Verzeichnis)

  • Schneller Import und Export

von Dokumenten und Informationen

  • Sichere Ablage von Nachrichten

im integrierten Dokumentenmanagement-System (DMS)

Unser Experte ist gerne für Sie da

Thomas Kiwitt

Ihr Ansprechpartner

Thomas Kiwitt

+49 (228) 338881-153

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Ich bin gerne für Sie da, per E-Mail oder Telefon.