Elektronischer Rechtsverkehr mit arveo secom
Mit arveo secom können Sie als Privatperson, Organisation oder als Unternehmen einfach und schnell ihren elektronischen Schriftverkehr mit der Justiz rechtssicher und schriftformersetzend übermitteln sowie in unserer modernen Anwendung im Browser übersichtlich mit komfortablen Such- und Sortierfunktionen verwalten – und alles ohne aufwändige Installation.
Digitale, sichere Kommunikation mit der Justiz
Die Justiz bietet Bürgerinnen und Bürgern sowie Verbänden, Unternehmen und Organisationen mit dem elektronischen Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) zukünftig die Möglichkeit, ihre Kommunikation mit der Justiz und Behörden zu digitalisieren. arveo secom bereitet Ihnen einen einfachen und modernen Zugang zu diesem Postfach über den vorhandenen Internetbrowser. Sie benötigen keine lokale Softwareinstallationen und keine Spezialhardware wie bspw. ein Kartenlesegerät. EITCO stellt Ihnen alle erforderlichen Komponenten als schlüsselfertigen Service zur Verfügung.
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Elektronischer Rechtsverkehr sicher und jederzeit verfügbar
Wir verwalten Ihre ein- und ausgehenden Dokumente in unserer zertifizierten Content Services Platform arveo. Damit stehen Ihnen alle Features einer modernen Dokumentenmanagementplattform zur Verfügung:
- Sicherer Zugriff auf Ihre Dokumente: im Büro, im Home-Office oder von unterwegs
- Verschlüsselter Versand über das OSCI-Protokoll der Justiz
- Automatische Konvertierung beim Versand in das von der Justiz geforderte Format
- Sichere Zwei-Faktor Authentifizierung
- Einhaltung aller Datenschutz- (DSGVO) und Aufbewahrungspflichten (GoBD, IDW PS 880/330)
- Unser Rechenzentrum erfüllt die strengen Auflagen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) gemäß dem BSI C5 Kriterienkatalog
- Einfaches Preismodell: fixe monatliche Gebühr mit Einsparungen bei bisherigen Portogebühren und Fax-Kosten
- Gegenüber Post und Fax verlässlich planbare Fristen
- Keine Abhängigkeiten: Dokumente und Daten bis 30 Tage nach Vertragsende vollständig exportieren
Schluss mit Fax und Papier
Im Alltag fallen häufig Dokumente an, die rechtssicher mit Behörden, insbesondere auch mit Gerichten, ausgetauscht werden müssen. Hierdurch entstehen Wartezeiten und Kosten. Aktuell erfolgt dieser Austausch häufig in Papierform oder per FAX, was zu Medienbrüchen führt bzw. nicht uneingeschränkt rechtsverbindlich ist.
Bereits vorhandene Lösungen für den elektronischen Rechtsverkehr adressieren häufig eher größere Institutionen oder haben hohe Einstiegshürden für wenig IT-affine Menschen sowie eine aufwendige Einrichtung.
Das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO)
Die Justiz plant ab Mitte 2022 das bisherige Bürgerpostfach durch das elektronische Bürger- und Organisationenbpostfach (eBO) zu ersetzen. Die damit verbundene Innovation liegt in einer neuen Eigenschaft des eBO. Das eBO ist nämlich absenderauthentifiziert und bietet damit einen sicheren Übertragungsweg mit identitätsbestätigtem Absender. Eine separate, qualifizierte elektronische Signatur ist damit für eine schriftformersetzende Kommunikation mit der Justiz nicht mehr erforderlich.
Für wen ist arveo secom geeignet?
- Bürger
- Unternehmen
- Verbände
- Gewerkschaften
- Verbraucherzentralen
- Inkassodienstleister
- Sachverständige
- Dolmetscher,
- Gerichtsvollzieher
- Rentenberater
- landwirtschaftliche Berufsvereinigungen
- Gerichtlich bestellte Betreuer
- institutionelle Behindertenvertretungen
Sie wollen wissen, ob arveo secom auch für Sie geeignet ist?
Vorteile auf einen Blick
Webportal
webbasierter Zugriff auf eBO – keine Installation notwendig
Einfache Bedienung
übersichtliche Verwaltung der Dokumente und Ordner (Drag & Drop)
Schnell nutzbar
nach Freischaltung des Postfachs, schnelle Registrierung und Nutzung
Rechtssichere Kommunikation
Einhaltung gesetzlicher Anforderungen für die Kommunikation mit Gerichten
Komfortable Suche
mit Volltextsuche (Dokumente, SAFE-Adressbuch)
Zentrale Datensicherung
aller gesendeten und empfangenen Nachrichten (integriertes DMS)
Features von arveo secom
- Komfortable Suchfunktion
Nachrichtensuche nach Datum, Absender, Namen und dem Volltext der Dokumente
- Einfache Verwaltung
Nachrichten in Ordnern verwalten per Drag & Drop
- Praktische Druckfunktion
Dokumente aus der Anwendung drucken
- Übersichtliche Adressverwaltung
Verwaltung von Favoriten im Adressbuch (SAFE-Verzeichnis)
- Schneller Import und Export
von Dokumenten und Informationen
- Sichere Ablage von Nachrichten
im integrierten Dokumentenmanagement-System (DMS)
Preisübersicht
arveo secom ist voraussichtlich ab Ende 2022 verfügbar und steht Ihnen mit verschiedenen Volumentarifen zur Verfügung. Sie können den für Sie passenden Tarif abhängig von der Anzahl der Nachrichten, die Sie pro Monat über Ihr eBO versenden auswählen. Eine Nachricht kann mehrere Dokumente enthalten. In allen Tarifen ist die Anzahl der eingehenden Nachrichten unbegrenzt enthalten. Für die Speicherung all Ihrer Nachrichten steht der jeweils angegebene Speicherplatz zur Verfügung. Bei der Wahl eines arveo secom-Tarifs sind einmalige Einrichtungskosten in Höhe von 240 Euro inkl. MwSt. bei Vertragsabschluss zusätzlich zum Monatsabonnement zu leisten.
Rundum-Sorglos-Service: wir machen Ihr eBO startklar
Mit einer Registrierung bei arveo secom müssen Sie sich um die Erstellung der erforderlichen Zertifikate oder deren Aktualisierung nach Ablauf nicht kümmern – das erledigen wir für Sie. So starten Sie sorglos die Kommunikation mit Behörden und Justiz via eBO mit arveo secom.
starter
Speicherkapazität: 2 GB
unbegrenzter Nachrichtenempfang
Support:
basic
Speicherkapazität: 15 GB
unbegrenzter Nachrichtenempfang
Support:
Telefon
regular
Speicherkapazität: 30 GB
unbegrenzter Nachrichtenempfang
Support:
Telefon
professional
Speicherkapazität: 60 GB
unbegrenzter Nachrichtenempfang
Support:
Telefon
individual
Wir helfen Ihnen gern und beraten Sie persönlich!
* zzgl. einmalige Einrichtungskosten in Höhe von 240 Euro inkl. MwSt. bei Vertragsabschluss – verfügbar voraussichtlich ab Ende 2022
Fragen und Antworten
Mit arveo secom erhalten sie eine plattformunabhängige Anwendung in der Sie auf sehr einfache Weise elektronische Dokumente rechtssicher und schriftformersetzend an Gerichte und Behörden übermitteln und von diesen empfangen können. Medienbrüche werden damit vermieden und sie sparen Zeit und Kosten für Kopien und postalischen Versand. Fristen können durch zeitnahe Übermittlungen besser geplant werden. Sie können nach Nachrichten und versandten oder empfangenen Dokumente suchen, sie verwalten, drucken und sicher speichern. Außerdem bietet arveo secom eine übersichtliche Adressverwaltung aller Teilnehmer im elektronischen Rechtsverkehr (SAFE-Verzeichnis) an sowie einen schnellen Import und Export von Dokumenten.
Sie können arveo secom als Privatperson, Organisation oder als Unternehmen nutzen, um einfach und schnell ihren Schriftverkehr mit der Justiz rechtssicher und schriftformersetzend zu übermitteln. Damit erhalten Sie z.B. auch als Sachverständiger, Dolmetscher, Übersetzer, Betreuer oder auch als Verband, Verein oder Unternehmen einen einfachen und plattformunabhängigen Zugang zum elektronischen Rechtsverkehr mit der Justiz und den Behörden.
Die Preise liegen im Bereich zwischen 12 und 70 Euro inkl. MwSt. pro eBO und Monat, abhängig vom jeweils gewählten Volumentarif. Zusätzlich zum Monatsabonnement sind bei Vertragsabschluss einmalige Einrichtungskosten in Höhe von 240 Euro inkl. MwSt. zu entrichten.
Datenschutz spielt bei der Kommunikation mit personenbezogenen Daten eine zentrale Rolle. arveo secom ist DSGVO-konform und Ihre Daten werden verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt über das OSCI-Protokoll , dem technischen Protokollstandard für den Elektronischen Rechtsverkehr und für die Übertragung sensibler Daten und Dokumente in der öffentlichen Verwaltung.
arveo secom nutzt als Basis für die Ablage und Verwaltung aller Nachrichten und Dokumente die zertifizierte Plattform arveo, welche der Softwareprüfung gemäß IDW PS 880 und 330 unterzogen wurde. Der Zugang zum Elektronischen Rechtsverkehr erfolgt über über ein von der Justiz registriertes und freigegebenes Drittprodukt der Firma procilon GROUP auf das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach
(eBO) und ermöglicht Privatpersonen und Organisationen eine rechtsverbindliche Kommunikation mit Behörden und der Justiz.
