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Systemintegration – Softwareeinführung von DMS und ECM-Systemen

Erfolgreiche Softwareeinführung: Als Teil der Zusammenarbeit sichern wir eine reibungslose Systemintegration von Dokumentenmanagement (DMS)- oder Enterprise Content Management Systemen (ECM) in Ihr Unternehmen.

Systemintegration

Unter der Systemintegration versteht wir die Einführung neuer Software in eine bestehende Systemlandschaft oder in die Cloud. Besonders steht die Anbindung von Drittsystemen wie SAP, Scananwendungen, Storagesysteme, Fachanwendungen, elektronische Gerichtspostfächer (EGVP), Datenbanken usw. mit den standardisierten Schnittstellen im Vordergrund. Um hier Komplexität herauszunehmen, ist ein vorangegangenes Anforderungsmanagement sowie ein exakter Projektplan notwendig.

Ihr idealer Partner: EITCO

Mehr als 30 Jahre Erfahrung, über 140 Experten auf ihrem Gebiet und unzählige erfolgreiche Projekte in der öffentlichen Verwaltung, Forschung, Gesundheitswesen und Industrie: Wir sind ein Fullserviceanbieter in der Softwareentwicklung, -konfiguration und der Systemintegration.

Unser Kerngeschäft, Ihr Erfolg

Vorrangig integrieren wir Enterprise Contentmanagementsysteme in Ihre Systemlandschaft und nutzen dabei vorhandene Datenbanksysteme. Wir unterstützen Sie bei der Integration in eine Cloud- oder in eine hybride Systemumgebung. Bei der Systemintegration setzen wir auf eine serviceorientierte Softwarearchitektur mit standardisierten Schnittstellen, wie zum Beispiel ArchiveLink. Wir erstellen oder integrieren vorhandene Webservices zur Kommunikation mit Ihren Fachanwendungen, bedienen uns vorhandener REST-APIs oder nutzen einen auf OpenSource basierten Enterprise Service Bus als Integrationsplattform oder Connector. Selbstverständlich werden alle sicherheits- und datenschutzrelevanten Aspekte mitberücksichtigt. Weiterhin integrieren wir Ihre DMS/ECM-Anwendungen in Ihr Single Sign-on-Verfahren. Mittels agiler Umsetzung- und der DevOps-Methodik ist ein qualitativ hochwertiger Rollout der Software möglich.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Systemintegration

Unsere langjährige Erfahrung zeigt, neben gutem Projektmanagement ist der Schlüssel für eine erfolgreiche IT-Systemintegration eine nahtlose Integration, Migration und Aktualisierung von Applikation und Systembausteinen. Um das zu gewährleisten, erhalten Sie Ihren persönlichen Projektleiter, der Sie das gesamte Projekt über betreut.

Anforderungsmanagement als Grundlage

Wir definieren gemeinsam mit Ihnen Ziele sowie Anforderungen in unserem Anforderungsmanagement. Auf dieser Grundlage erstellen wir das Konzept und den Projektplan. An diesem Punkt treffen wir die Entscheidung zur der passenden Software und greifen dabei auf führende und erprobte Lösungen zurück.

Workflow Management für eine fließende Inbetriebnahme

Durch das Workflow Management und die Vor-Ort-Beratung kennen wir Ihre Arbeitsabläufe ganz genau und bilden diese digital ab. Dafür konfigurieren wir die Software individuell für Sie und ergänzen gerne bei Bedarf Zusatzfunktionen.

Testphase mit anschließender Softwareeinführung

Bevor Sie die individualisierte Software in Betrieb nehmen, testen wir die Software manuell oder automatisiert in einer Testumgebung. Hat das System die Testphase erfolgreich gemeistert, begleiten wir Sie bei dem unternehmensweiten Roll-out und der Migration von vorhandenen Daten. Unser Qualitätsmanagement ist DIN ISO zertifiziert.

Nach Systemintegration kommt Application Management

Ihr persönlicher Projektleiter aus dem Application Management betreut Sie auch über die Softwareeinführung hinaus. Er unterstützt Sie bei der kontinuierlichen Workflow-Optimierung, Fehlerbebung oder Einführung neuer Funktionen. Ihr Vorteil: Wir kennen uns mit Ihren Arbeitsabläufen und dem System bestens aus und bieten Ihnen einen passgenauen Support zum reibungslosen Betrieb Ihrer Applikationen.

Ihre Vorteile mit EITCO

Vor Ort Beratung

Um individuelle Software entwickeln zu können, arbeiten unsere Projektleiter bei Ihnen vor Ort. So entsteht eine gemeinschaftliche Zusammenarbeit, von der beide Seiten profitieren und in der wir Ihre Geschäftsprozesse und Anforderungen kennenlernen.

Langfristige Zusammenarbeit

Ihr persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie in allen Phasen der Softwareentwicklung

  • Beratung
  • Konzeption
  • Realisierung
  • Einführung
  • Test
  • und Support.

Damit bieten wir Ihnen den vollumfänglichen Service in der Softwareentwicklung, -einführung und -betreuung.

Application Management

Mit dem Application Managament gehen wir den Weg der Digitalisierung gemeinsam weiter und bieten Ihnen eine Betreuung der Applikationen über den gesamten Lebenszyklus.

Skalierbare Workflows

Von den Konzepten bis zur Umsetzung entwickelten wir schon Workflows für mehr als 6.5000 User für die DB Schenker und DASA. Das eingeführte DMS umfasst mehrere Millionen Dokumente. Wir bieten unternehmensweite Lösungen vom gehobenen Mittelstand bis zum Konzern.

Vorbereitung und Schulung der Mitarbeiter

Unsere Projektleiter betreuen Sie vor Ort und schulen Ihre Mitarbeiter.  Eingeführte Systeme lassen sich dadurch fließend in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Ergebnis: Kaum nachgelagerter Zeitaufwand und schnell erreichte Produktivität.

Wettbewerbsfähigkeit

Reduzierte Durchlaufzeiten, höhere Produktivität und sinkende Kosten: Durch die individualisierten Softwarelösungen verschaffen Sie sich Vorteile gegenüber Ihrem Wettbewerb.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Thomas Kiwitt

Thomas Kiwitt

Telefon ✆ 0228 338881153

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