Dokumente schnell und einfach organisieren

Effizientes Dokumentenmanagement – mit Doxis DMS von SER.

Dokumentenmanagement schnell und einfach organisieren

Berge von Papier, Umlaufmappen, ausgedruckte Formulare und Verträge – kommt Ihnen das alles bekannt vor? Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) verwalten Sie Informationen und Dokumente digital und ebnen so den Weg für ein papierloses Büro.

Das Dokumentenmanagement-System Doxis von SER bietet Ihnen hierbei eine Vielzahl an Vorteilen. Durch die zentrale Speicherung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten ermöglicht die Lösung einen schnellen Zugriff auf Unterlagen. Darüber hinaus überzeugt Doxis mit seiner Flexibilität. Die Lösung lässt sich problemlos an unterschiedliche Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen.

Tauchen Sie ein in die Welt von Doxis!

Bestellungen, Rechnungen und Verträge digital verwalten

Doxis von SER ist ein modernes DMS, mit dem Sie Bestellungen, Rechnungen und Verträge digital steuern, verwalten und bearbeiten. Markier- und Notizfunktionen sowie die Möglichkeit zur Versionierung unterstützen die Zusammenarbeit im Team und helfen, Geschäftsprozesse zu beschleunigen. Doxis kann zudem in sämtlichen Branchen eingesetzt werden – sowohl in Unternehmen wie auch in Versicherungen und Behörden.

Zuverlässiger Datenschutz dank Doxis von SER

Doxis von SER bietet Anwendenden eine hohe Sicherheit, um den Schutz vertraulicher Dokumente zu gewährleisten und Compliance-Vorgaben einzuhalten. Sensible Daten können von der Lösung automatisch erkannt und klassifiziert werden. Die Inhalte werden dabei kontinuierlich auf mögliche Datenschutzverletzungen untersucht. Der Aufwand für das Einhalten und Dokumentieren von Compliance-Vorgaben ist für Unternehmen dadurch gering. Da im Fall eines Datenschutzverstoßes außerdem schnell und gezielt reagiert werden kann, sinkt auch das Risiko von Sanktionen.

Ihre Vorteile auf mit Doxis

Gesteigerte Produktivität

Mit Doxis von SER greifen Sie digital auf Dokumente und Informationen zu – aus dem Büro oder aus dem Home-Office. So verkürzen Sie Durchlaufzeiten und steigern nachhaltig die Produktivität.

Zuverlässiger Datenschutz

Durch den Einsatz von Doxis reduzieren Sie den Aufwand für das Einhalten von Compliance-Vorgaben und schaffen eine solide Basis für einen zuverlässigen Datenschutz.

Gezielter Ressourceneinsatz

Doxis bietet die Möglichkeit zur Automatisierung der Dokumentenablage und –verteilung. Dadurch erreichen Sie mehr Ressource in anderen Bereichen – etwa im Service oder in der Auftragsbearbeitung.

Sie wollen wissen, welches DMS für Sie am besten geeignet ist?

Die wichtigsten Features von Doxis

Vereinfachte Suche

Doxis macht es Ihnen möglich, Dokumente und Informationen schnell und einfach aufzufinden – per Schlagwort, Volltext oder kombinierter Suche

Praktische Microsoft-Integrationen

DMS-Funktionen wie Suche und Ablage lassen sich mit Doxis über spezielle Add-ons direkt in Microsoft Office und Outlook sowie IBM Notes nutzen.

Konsequente Versionierung

Mit Doxis können Sie und Ihre Kollegen gemeinsam auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten. Sämtliche Änderungen werden dabei von Doxis dokumentiert.

Digitale Ablage

Doxis bietet Ihnen praktische Möglichkeiten, um Ihre Dokumente digital abzulegen – durch übersichtliche Ablagedialoge und automatische Kontextzuordnung.

Organisierte Zusammenarbeit

Notizen und Kommentare können Sie über Doxis direkt in Dokumente einfügen. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team kann helfen, interne Prozesse zu beschleunigen.

Übersichtliche Struktur

Bestimmte Informationen können über Doxis von SER in elektronischen Akten gebündelt werden – beispielsweise alle Verträge, Bestellungen und E-Mails eines Kunden.