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Change Management

Die Digitalisierung bringt großartige Veränderungen mit sich, die unser Leben und den beruflichen Alltag erleichtern. Durch das Change Management arbeiten wir diese Veränderungen fließend in Ihr Unternehmen ein und sorgen so für ein maximales Optimierungspotenzial.

Schon kleinste Veränderungen bringen Arbeitsprozesse zum Schwanken. Langjährige Mitarbeiter akzeptieren Neuheiten im Arbeitsablauf nur schwer. Noch schwieriger ist, große und gar abteilungsübergreifende Veränderungen im Unternehmen einzuführen und durchzusetzen. Daher begleitet Sie unser Team bei Neustrukturierung von Arbeitsprozessen und der Einführung von ECM-Systemen.

Mit langjährigen Erfahrungen im Change Management zum Erfolg

Basierend auf diesem Leitsatz wissen wir bei EITCO, dass es von großer Bedeutung ist eine neue Software mit Hilfe eines Change Managements einzuführen. Nur so können die Potentiale, welche die Software und die zugrundeliegenden Prozesse bieten auch wirklich im Unternehmen gehoben werden. Der große Erfahrungsschatz der EITCO in Fragen eines so verstandenen Change Managements hilft unseren Kunden dabei, das Beste aus einem Projekt heraus zu holen. Und auch hier denken wir ganzheitlich: vom Projektbeginn bis zur Einführung einer Neuentwicklung. Ein für jedes Projekt individuell eingesetzter Projektleiter ist integraler Bestandteil auch des passenden Change Managements und Veränderungsmanagements. Dabei steuert er den Veränderungsprozess als einen wichtigen Bestandteil des gesamten Projektes und ist dadurch in der Lage das Projekt und den Change Prozess an gemeinsamen Zielen auszurichten.

EITCO als flexibler Partner

Wenn wir eines in unserer Laufbahn als Digitalisierungsberater gelernt haben, dann, dass wir in unseren Arbeitsweisen sehr flexibel sein müssen. Daher passen wir uns immer individuell an Ihre Anforderungen an und nutzen verschiedene Methoden und Modelle des Change Managements.

Sequenzielles Vorgehen im Change Management

  1. Auftragsklärung: Bereits bei der Auftragsklärung ist es wichtig zu wissen, welche Ziele erreicht werden sollen. Sie stehen am Anfang der Überlegungen zum Change Management. Hier werden auch schon die betroffenen Stakeholder sowie die Unternehmenskultur in die Überlegungen einbezogen.
  2. Analyse: In der Analysephase werden die Stakeholder beleuchtet, welche vom Projekt betroffen sein werden. Zusätzlich sollen mögliche Herausforderungen bei der Einführung bereits im Vorfeld erkannt und während des Projektes berücksichtigt werden.
  3. Konzept: Hier wird eine konkrete Umsetzung des Change Managements vorgeschlagen und im Projektplan integriert. So erleben Sie später keine bösen Überraschungen.
  4. Umsetzung: In der Umsetzungsphase sollen alle betroffenen Stakeholder adressiert und abgeholt werden. Es sollen Widerstände und Unsicherheiten abgebaut sowie die Ziele des Projektes vermittelt werden. Hierzu zählen auch Schulungen und Coachings von besonders involvierten Mitarbeitern und Führungskräften.
  5. Abschluss: Letztlich sollen die erreichten Ziele dokumentiert und Verbesserungspotentiale für die Zukunft aufgedeckt werden. Der Abschluss eines Change Managements in einem Projekt soll dann auch als Erfolg im Unternehmen kommuniziert werden.

Ihre Vorteile mit EITCO

Vor Ort Beratung

Um individuelle Software entwickeln zu können, arbeiten unsere Projektleiter bei Ihnen vor Ort. So entsteht eine gemeinschaftliche Zusammenarbeit, von der beide Seiten profitieren und in der wir Ihre Geschäftsprozesse und Anforderungen kennenlernen.

Langfristige Zusammenarbeit

Ihr persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie in allen Phasen der Softwareentwicklung

  • Beratung
  • Konzeption
  • Realisierung
  • Einführung
  • und Support.

Damit bietet wir Ihnen den vollumfänglichen Service in der Softwareentwicklung, -einführung und -betreuung.

Application Management

Neue Funktionen oder Schnittstellen zu anderen Systemen: Mit dem Application Managament gehen wir den Weg der Digitalisierung gemeinsam weiter und entwickeln Lösungen für Ihre Anforderungen.

Skalierbare Workflows

In den Konzepten wie für DB Schenker und DASA entwickelten wir schon Workflows für mehr als 6.500 User und haben ein DMS für mehrere Millionen Dokumente eingeführt. Wir bieten unternehmensweite Lösungen.

Vorbereitung und Schulung der Mitarbeiter

Unsere Projektleiter betreuen Sie vor Ort und schulen Ihre Mitarbeiter.  Eingeführte System lassen sich dadurch fließend in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Ergebnis: Kaum nachgelagerter Zeitaufwand.

Wettbewerbsfähigkeit

Reduzierte Durchlaufzeiten, höhere Produktivität und sinkende Kosten: Durch die individualisierten Komplettlösungen verschaffen Sie sich Vorteile gegenüber Ihrer Konkurrenz.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Carsten Storck

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Telefon ✆ 0228 338881167

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