Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
Mit einem modernen Dokumentenmanagement-System schaffen Sie die Grundlage für Ihre digitale Verwaltung.
Digitale Verwaltung: Alle Informationen zentral abrufbar und einfach finden
Unterschiedliche Institutionen der öffentlichen Verwaltung arbeiten täglich mit zahlreichen Daten und Dokumenten, die es auch zu organisieren gilt. Um die Zusammenarbeit einzelner Institutionen, aber auch der Abteilungen und Bereiche innerhalb einer Behörde zu vereinfachen und zu beschleunigen, bilden Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) eine wichtige Grundlage. Sie ermöglichen es Informationen effektiv zu erfassen, zu verwalten, revisionssicher zu speichern und wieder auszugeben – und das digital auf einer zentralen Plattform. Such- und Durchlaufzeiten lassen sich dadurch verkürzen. Arbeitsabläufe werden digitalisiert und Ressourcen werden gespart.
Daneben gibt es einen weiteren Vorteil: Über Dokumentenmanagement-Systeme sind Daten und Dokumente ortsunabhängig verfügbar. Mitarbeitende können so zu jeder Zeit auf die für sie relevanten Daten zugreifen und gleichzeitig in den gespeicherten Dateien arbeiten – egal ob im Homeoffice oder vom Arbeitsplatz im Büro. Das bringt Flexibilität und kann außerdem die Effizienz von Geschäftsprozessen steigern.
Sie wollen mehr wissen? Oder haben Fragen zu verfügbarer Dokumentenmanagement-Software? Gerne beraten wir Sie herstellerunabhängig zu den für Sie passenden Lösungen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für Ihr nächstes Projekt zur Digitalisierung Ihrer Verwaltung!
Unsere Lösungen und Leistungen für die öffentliche Verwaltung
E-Akte öffentliche Verwaltung
Elektronische Akten (E-Akten) ermöglichen Ihnen die digitale Aktenführung und Schriftgutverwaltung. Sämtliche aktenrelevanten Schriftstücke sind in E-Akten an einem zentralen, digitalen Speicherort zusammengefasst. Das bringt Übersicht und vereinfacht die Aktenführung.
Dokumentenmanagement-System
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) revolutioniert den Umgang mit Dokumenten und Daten in Ihren Unternehmen. Verkürzen Sie Such- und Durchlaufzeiten, sparen Sie Kosten und Arbeitskraft und digitalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.
Enterprise Content Management
Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) ermöglichen Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung, ähnlich wie Dokumentenmanagement-Systeme, einen zentralen und effizienten Zugriff auf abgespeicherte Daten und Dokumente – mit einem wichtigen Unterschied: Während DMS-Systeme auf die Verwaltung von Schriftstücken ausgelegt sind, lassen sich über ECM-Systeme sämtliche Content-Formate verwalten – auch Videos und Audiodateien.
Neues zum Onlinezugangsgesetz (OZG)
Am 18. August 2017 ist das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen – auch Onlinezugangsgesetz (OZG) genannt – in Kraft getreten. Mit diesem werden Bund und Länder verpflichtet, ihre Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 über Verwaltungsportale auch elektronisch anzubieten. Mittlerweile gibt es neue Ziele: Nachdem die Umsetzungsfrist für das OZG nicht gehalten werden konnte, wurde 2023 mit dem OZG 2.0 die Digitalisierung der Verwaltung zum Dauerprojekt erklärt. Außerdem neu ist, dass es ein zentrales Bürgerkonto geben soll. Darüber hinaus wird die Schriftform elektronisch ersetzt.
Digitales Formularmanagement
Mit einer Lösung zum digitalen Formularmanagement verwalten Sie Daten aus eingesendeten Formularen einfach, medienbruchfrei und gemäß den geltenden Compliance-Vorgaben. Layout und Inhalte Ihrer Formulare können Sie mithilfe der passenden Lösung problemlos anpassen. Sparen Sie sich Zeit beim Formularerstellen und bei der Datenverwaltung.
White Paper, Webinare und Downloads
White Paper „Onlinezugangsgesetz (OZG) erfolgreich umsetzen“
Low Code und agile Programmierung machen die Ziele des OZG erreichbar und schließen die Brücke zwischen Bund, Ländern und Kommunen. Am Beispiel einer Low-Code-Plattform und eines Portals erklären wir Ihnen, wie Sie OZG-Leistungen erfolgreich umsetzen können.
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Broschüre „Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung“
Einzelne Fachverfahren und Prozesse in der öffentlichen Verwaltung bringen ihre ganz eigenen Anforderungen an die technische Abbildung mit. Daher arbeiten wir von der EITCO mit passgenauen Lösungen für spezifische Anwendungsfälle.
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White Paper „Fachverfahren modernisieren und managen“
Die Modernisierung der Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung ist einfacher als Sie vermuten. In unserem White Paper zeigen wir Ihnen, wie Sie die Modernisierung smart und auch planbar durchführen können.
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Broschüre „Maßgeschneiderte Software für Ihre Behörde“
Eine Software muss so individuell sein, wie die Menschen, die sie nutzen. Deshalb helfen wir Ihnen dabei, Lösungen umzusetzen, die auf die spezifischen Anforderungen in Ihrer Behörde zugeschnitten sind.
Schnell und individuell Fachverfahren digitalisieren mit vorgefertigten Software-Bausteinen von EITCO!
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White Paper „Individualentwicklung im öffentlichen Dienst“
Die Digitalisierung der Verwaltung bietet das Potenzial, die Bürokratie zu vereinfachen und transparenter zu gestalten. Mithilfe digitaler Prozesse können Informationen effizienter erfasst und verwaltet werden.
Um die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland nicht nur zügig, sondern außerdem nachhaltig voranzubringen, eignen sich Individualentwicklungen. Solche sind passgenau auf einzelne Fachverfahren zugeschnitten und bieten mehr Flexibilität in ihrer Weiterentwicklung als am Markt verfügbare Standard-Lösungen.
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Success Story: Berliner Senatsverwaltung (SenASGIVA)
Die Digitalisierung ist gekommen, um zu bleiben – auch in den Berliner Senatsverwaltungen. In der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) arbeiten die Mitarbeitenden hybrid. Zur Kapazitäten-Planung und zur Teamorganisation nutzt die SenASGIVA ein Sitzplatzbuchungs-System. Im Rahmen eines gemeinsamen Projektes, haben unsere Experten dieses um neue Features erweitert. Die Details erfahren Sie in unserer Success Story.
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