Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung

Mit einem modernen Dokumentenmanagement-System schaffen Sie die Grundlage für Ihre digitale Verwaltung.

Digitale Verwaltung: Alle Informationen zentral abrufbar und einfach finden

Unterschiedliche Institutionen der öffentlichen Verwaltung arbeiten täglich mit zahlreichen Daten und Dokumenten, die es auch zu organisieren gilt. Um die Zusammenarbeit einzelner Institutionen, aber auch der Abteilungen und Bereiche innerhalb einer Behörde zu vereinfachen und zu beschleunigen, bilden Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) eine wichtige Grundlage. Sie ermöglichen es Informationen effektiv zu erfassen, zu verwalten, revisionssicher zu speichern und wieder auszugeben – und das digital auf einer zentralen Plattform. Such- und Durchlaufzeiten lassen sich dadurch verkürzen. Arbeitsabläufe werden digitalisiert und Ressourcen werden gespart.

Daneben gibt es einen weiteren Vorteil: Über Dokumentenmanagement-Systeme sind Daten und Dokumente ortsunabhängig verfügbar. Mitarbeitende können so zu jeder Zeit auf die für sie relevanten Daten zugreifen und gleichzeitig in den gespeicherten Dateien arbeiten – egal ob im Homeoffice oder vom Arbeitsplatz im Büro. Das bringt Flexibilität und kann außerdem die Effizienz von Geschäftsprozessen steigern.

Sie wollen mehr wissen? Oder haben Fragen zu verfügbarer Dokumentenmanagement-Software? Gerne beraten wir Sie herstellerunabhängig zu den für Sie  passenden Lösungen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für Ihr nächstes Projekt zur Digitalisierung Ihrer Verwaltung!

Unsere Lösungen und Leistungen für die öffentliche Verwaltung

Laptop aus dem sich ein Aktenschrank öffnet

E-Akte öffentliche Verwaltung

Elektronische Akten (E-Akten) ermöglichen Ihnen die digitale Aktenführung und Schriftgutverwaltung. Sämtliche aktenrelevanten Schriftstücke sind in E-Akten an einem zentralen, digitalen Speicherort zusammengefasst. Das bringt Übersicht und vereinfacht die Aktenführung.

Dokumentenmanagement-System

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) revolutioniert den Umgang mit Dokumenten und Daten in Ihren Unternehmen. Verkürzen Sie Such- und Durchlaufzeiten, sparen Sie Kosten und Arbeitskraft und digitalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.

Geschäftsmann am Laptop mit analytischen Grafiken im Vordergrund
geschäftsmann hält symbolik für internet in der hand

Enterprise Content Management

Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) ermöglichen Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung, ähnlich wie Dokumentenmanagement-Systeme, einen zentralen und effizienten Zugriff auf abgespeicherte Daten und Dokumente – mit einem wichtigen Unterschied: Während DMS-Systeme auf die Verwaltung von Schriftstücken ausgelegt sind, lassen sich über ECM-Systeme sämtliche Content-Formate verwalten – auch Videos und Audiodateien.

Neues zum Onlinezugangsgesetz (OZG)

Am 18. August 2017 ist das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen – auch Onlinezugangsgesetz (OZG) genannt – in Kraft getreten. Mit diesem werden Bund und Länder verpflichtet, ihre Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 über Verwaltungsportale auch elektronisch anzubieten. Mittlerweile gibt es neue Ziele: Nachdem die Umsetzungsfrist für das OZG nicht gehalten werden konnte, wurde 2023 mit dem OZG 2.0 die Digitalisierung der Verwaltung zum Dauerprojekt erklärt. Außerdem neu ist, dass es ein zentrales Bürgerkonto geben soll. Darüber hinaus wird die Schriftform elektronisch ersetzt.

Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung - gesetzlich geregelt mit dem OZG
Formulare in Papierform auf einem Schreibtisch

Digitales Formularmanagement

Mit einer Lösung zum digitalen Formularmanagement verwalten Sie Daten aus eingesendeten Formularen einfach, medienbruchfrei und gemäß den geltenden Compliance-Vorgaben. Layout und Inhalte Ihrer Formulare können Sie mithilfe der passenden Lösung problemlos anpassen. Sparen Sie sich Zeit beim Formularerstellen und bei der Datenverwaltung.

White Paper, Webinare und Downloads

Branchen-News für die öffentliche Verwaltung

Agilität in der öffentlichen Verwaltung: Ein realistisches Ziel?
Ist die Transformation hin zu einer agilen Verwaltung in Deutschland nur ein Wunschgedanke oder bereits greifbare Realität? Patrick Brauckmann, ein Vorreiter in Sachen agiles Arbeiten, teilt seine Einsichten und entführt uns in[...]
Dokumentenmanagement Trends 2024: Das erwarten Unternehmen von einem zukunftsfähigen DMS
Die Welt des Dokumentenmanagements steht auch im neuen Jahr nicht still. Welche Themen und Herausforderungen erwarten Unternehmen 2024? Wir haben die wichtigsten Trends für Sie zusammengefasst.
Elektronischer Rechtsverkehr 2024: Diese Themen werden im ERV wichtig werden
Welche Veränderungen und Entwicklungen prägen den elektronischen Rechtsverkehr (ERV) im neuen Jahr? Mit den aktualisierten Gesetzestexten zum Jahresanfang sind erste Entwicklungen und Trends bereits erkennbar. Das ist ein guter[...]
Digitales Dokumentenmanagement: 3 Gründe, Ihr DMS zu erweitern
Im digitalen Zeitalter sind Dokumentenmanagementsysteme (DMS) entscheidende Werkzeuge für Unternehmen, um den ständig wachsenden Datenstrom zu bewältigen und effizient mit Informationen umzugehen. Gleichwohl stoßen viele[...]

Hier ist Ihr IT-Projekt in den besten Händen

Bevor wir beginnen IT-Lösungen zu entwickeln, die Ihre Geschäftsprozesse intelligent und effektiv verbessern werden, nehmen wir uns die Zeit für ausführliche und persönliche Gespräche.