Digitale Signatur – Made in Germany
Mit d.velop sign können Sie zertifikatsbasierte Unterschriften erstellen und an Dritte (Kollegen und/oder Externe) senden, um gemeinsam mit Ihnen Dokumente rechtsgültig digital zu signieren.
Signieren Sie Dokumente jederzeit und überall und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden im stressigen Alltag. Ihre Dokumente werden verschlüsselt in zertifizierten deutschen Rechenzentren verarbeitet und innerhalb von 30 Tagen rückstandslos gelöscht.
So geht sichere und rechtseffiziente Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Geschäftsabschlüsse jetzt einfach digital erledigen – nachhaltig und ohne Papier! Mit d.velop sign können Sie Ihre Dokumente jederzeit und überall rechtsgültig signieren.
Sie wollen mehr Informationen zu d.velop sign?
Mit der qualifizierten elektronischen Signatur im Standard
Durch das von einem Trust Service Provider erstellte Signaturzertifikat erfüllen Sie rechtliche Compliance, denn nur die qualifizierte elektronische Signatur kann die Schriftform nach BGB §126a erfüllen. Mit d.velop sign können Sie:
- PDF und XML signieren
- Unterschriftenumlauf starten
- Externe Unterschriften einholen
- Verwaltungs- und Prüfmöglichkeit nutzen
- Einfache Administration
Digitalisierung läuft in allen Branchen auf Hochtouren
Weltweit zeigt sich eine Zunahme von digitalen Prozessen im privaten und beruflichen Alltag. Mit der vermehrten Arbeit im Homeoffice und mobil steigert sich die Forderung nach smarten Lösungen, um Verträge, Bestellungen, Urlaubsanträge, Jahresabschlüsse, Urkunden, NDAs oder Rechnungen digital und rechtskonform zu unterschreiben.
Dokumente DSGVO-konform digital unterschreiben
Moderne Dokumentenmanagement-Systeme digitalisieren, verwalten und archivieren längst Dokumente, Akten und anderen Content. Doch wer in der Praxis noch immer Dokumente ausgedruckt, um diese händisch oder per gescannter Unterschrift zu unterschreiben, nutzt nicht das volle Potenzial. Der Schriftverkehr per E-Mail und per Post bringt zusätzlichen Zeitverlust und Kosten wie bspw. Porto mit sich und ist auch nicht nachhaltig.
Wo kann die digitale Signatur eingesetzt und welche Dokumente können unterzeichnet werden?
- Vertrieb bspw. Angebote, Kaufverträge, AGB
- Einkauf bspw. Bestellungen, Lastenhefte, Lieferverträge
- Personalwesen bspw. Urlaubsanträge, Onboardings, Arbeitsverträge
- Steuerberatungen bspw. Jahresabschlüsse, Lageberichte, Bescheinigungen
- Immobilienbranche bspw. Kaufverträge, Urkunden, Finanzierungen
- Rechtskanzleien bspw. NDAs, Compliance, Vertragsmanagement
- Startups bspw. Rechnungen, Verträge, Dokumente
- Finanzsektor bspw. Kreditverträge, Ermächtigungen, Baufinanzierungen
- IT bspw. Integration in SharePoint, Dynamics oder Salesforce
- Einzelhandel bspw. Kaufverträge, Rechnungen, Lieferverträge
- Bildungssektor bspw. Formulare, Zulassungen, Zeugnisse
- Versicherungsbranche bspw. Versicherungsverträge, Policen, Beratungsprotokolle
Ihre Vorteile auf einen Blick
Entlastung der Arbeitnehmenden
Mehr Zeit für wichtige Aufgaben und eine höhere Produktivität
Signaturstatus stets einsehbar
Optimierung des Vertragsmanagements durch Transparenz in allen Prozessschritten
Sicherer
als Papier
Fälschungssicher durch qualifizierte Vertrauensdienstanbieter
Orts- und zeitunabhängig signieren
Mit der SaaS-Lösung von Desktop, Tablet oder Smartphone auf die Signatur zugreifen
Weltweit
einsetzbar
Erleichterte Vertragsabschlüsse mit Geschäftspartnern rund um den Globus
Optimale Kundenbeziehungen
Schnelle Vertragsgestaltung für einen komfortablen Geschäftsabschluss
Sie wollen d.velop sign kostenlos testen?
Die wichtigsten Features im Überblick
- Einfach hochladen, direkt unterschreiben
Dokumente per „drag ’n‘ drop“ hochladen, mit wenigen Klicks unterschreiben
- Einfach und schnell Unterschriften einholen
Laden Sie weitere Unterzeichner zum digitalen Signieren eines Dokumentes ein.
- Automatischer Versand von Dokumenten
Stellen Sie unterschriebene Dokumente automatisch, digital und sicher an Dritte zu.
- Signaturfelder auf Dokumenten vorbelegen
Geschäfte mit Ihnen abzuschließen war noch nie so einfach!
- Übersicht der geleisteten Signaturen
Als zentrale Anlaufstelle für Ihre Signaturprozesse behalten Sie so den Überblick.
- Branchenübergreifend bestes User Onboarding
Einfacher kann man Kollegen:innen nicht onboarden.
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White Paper, Webinare oder Downloads
White Paper
„Nachhaltigkeit (unter)schreibt man digital“
Die digitale Unterschrift, auch eSignatur genannt, schafft es Kosten zu senken, Zeit zu reduzieren und den gesamten Papierverbrauch zu senken.
Dieses White Paper vermittelt wertvolle Inhalte, die Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach einer passenden digitalen Unterschrift dabei helfen, die Thematik besser zu verstehen und die richtige Wahl zu treffen.
Unser Experte ist gerne für Sie da
