Digitales Dokumentenmanagement schnell und effektiv
Mit d.velop documents (ehemals d.3ecm) digitalisieren Sie alle Unternehmensinformationen und -Prozesse.
Verwalten Sie Ihre Geschäftsprozesse und Informationen digital
Mit d.velop documents (ehemals d.3ecm) stehen Ihnen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort zur Verfügung. Mit dem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) erhalten Sie ein leistungsfähiges System zum Beschleunigen, Vereinfachen und Optimieren von Informationen in Ihrem Unternehmen. Das DMS lässt sich jederzeit mit weiteren Produkten wie bspw. der Rechnungsverarbeitung, der digitalen Signatur und dem Vertragsmanagement erweitern.
Dokumente managen – umweltschonend, rechtssicher und sofort verfügbar
Machen Sie Schluss mit der staubiger Aktenablage in Archiven, unstrukturierter lokaler Dateiablage in unübersichtlichen Ordnerstrukturen oder dem unorganisierten Zugang zu Dokumenten aus dem Homeoffice. Mit d.velop documents verwalten Sie Ihre Dokumente intelligent und schaffen einen schnellen Einstieg in die Digitalisierung.
Sie wollen mehr Informationen zu d.velop documents?
Effizientes Dokumentenmanagement leicht gemacht
d.velop documents enthält alle Softwarekomponenten, die für eine einfache Bearbeitung, strukturierte Verwaltung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind. Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben erreichen Sie schnell eine höhere Produktivität und können sich anderen Dingen widmen. Sie arbeiten ortsunabhängig und krisensicher im Homeoffice oder einfach unterwegs mit dem höchsten Sicherheitsstandard im Cloud-System. So wird die Verwaltung Ihrer Informationen performanter und die Archivierung revisionssicher.
Wieviel Zeit verbringen Sie mit der Suche nach den richtigen Dokumenten?
Die Antwort ist immer „zu viel“. Mit d.velop documents profitieren Sie von einer intelligenten Suche, mit der Sie Ihre Informationen in wenigen Sekunden finden. So steigt Ihre Auskunftsfähigkeit während Ihre Durchlaufzeiten sinken.
d.velop documents dient als zentrale Drehscheibe Ihrer Unternehmensinformationen und steht als cloudbasiertes DMS von überall aus zur Verfügung. Mithilfe von Apps können Sie auch mobil auf Ihre Dokumente zugreifen und ortsunabhängig arbeiten.
Sparen Sie Zeit – nicht nur beim Auffinden, Verwalten und Organisieren Ihrer Daten, sondern auch bei der Aufbereitung wichtiger Informationen. Automatisierte Übersichten erleichtern die Erstellung von Reportings durch schnellen Zugriff auf relevante Informationen in Echtzeit. So sind Sie jederzeit, auch kurzfristig entscheidungsfähig.
Stärken Sie die standort- und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit mit Partnern und anderen Externen über ein kollaboratives System, das zentral Dokumente zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung stellt.
d.velop documents lässt sich optimal in Ihre Bestandssysteme wie ERP-System, Finanzbuchhaltungssystem oder CRM-System integrieren. Dadurch arbeiten Ihre Mitarbeiter mit den gewohnten Oberflächen effizient weiter.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Transparent
Schneller Zugriff auf alle Informationen.
Standortunabhängig
von überall aus auf Dokumente zugreifen.
Nahtlos integrierbar
in Drittsysteme wie bspw. SAP, Microsoft 365 oder Salesforce.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Dokumente und Ordner zentral ablegen und wiederfinden.
Vielfältige Zugriffsmöglichkeiten
über Office-Anwendungen u. a. integrierbare Technologien oder mobile Apps.
Sichere Dokumentenarchivierung
die Compliance-Anforderungen erfüllt durch revisionssichere Ablage.
Die wichtigsten Features von d.velop documents (ehemals d.3ecm)
- Strukturierte Ablage und Verwaltung
Intelligente Ablage zentral und geordnet im System
- Revisionssichere Archivierung
Archivierung nach gesetzlichen Anforderungen
- Umfangreiche Suchfunktion
Schnelle Suche durch Verschlagwortung und OCR-Erkennung
- Einfache Kollaboration
Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit von Mitarbeitern und externen Partnern
- Individuelle Prozessautomatisierung
durch integriertes Workflow-Management-System
- cloudbasiertes Dokumentenmanagement-System
krisensicher im Homeoffice arbeiten
- erweiterbare Lösung
Auf Knopfdruck um weitere Komponenten erweiterbar
- Nahtlose Integration und Systeme verbinden
Schnittstellen zu aktuellen Systemen wie Microsoft Office 365, Salesforce oder SAP
Machen Sie sich ein Bild von d.velop documents
Nahtlose Dokumentenprozesse:
Signatur und digitale Zustellung in einem System
Die Integration von d.velop postbox und d.velop sign erweitert die d.velop documents Plattform um wichtige Funktionen für die digitale Geschäftskommunikation. Mit der d.velop postbox werden Dokumente rechtssicher und digital zugestellt, während d.velop sign es ermöglicht, diese Dokumente rechtsgültig elektronisch zu signieren. Beide Lösungen tragen zur Effizienz und Compliance bei, indem sie papierlose, durchgängige Workflows ermöglichen, die den gesamten Dokumentenlebenszyklus – von der Erstellung über die Signatur bis zur Zustellung – abdecken.
Digitale Postzustellung mit der d.velop postbox
Die d.velop postbox ermöglicht eine rechtssichere und effiziente digitale Zustellung von Dokumenten. Unternehmen können über diese Lösung Post elektronisch versenden, was den herkömmlichen Briefversand ersetzt und gleichzeitig Kosten sowie Ressourcen spart. Die Empfänger erhalten ihre Post über eine sichere digitale Plattform, die jederzeit und von überall aus zugänglich ist. Neben der schnellen Zustellung bietet die d.velop postbox volle Nachverfolgbarkeit und sorgt für eine rechtskonforme Archivierung der versendeten Dokumente. Sie optimiert die interne und externe Kommunikation nachhaltig.
Elektronische Signaturen mit d.velop sign
Mit d.velop sign können Dokumente vollständig digital und rechtsgültig unterzeichnet werden. Die Lösung ermöglicht es Unternehmen, Unterschriftenprozesse nahtlos in digitale Workflows zu integrieren, wodurch Papierprozesse vollständig eliminiert werden. Ob intern oder extern, Unterschriften lassen sich schnell und einfach online einholen, was den Workflow erheblich beschleunigt. d.velop sign gewährleistet dabei höchste Sicherheitsstandards und ist rechtlich anerkannt, sodass Unternehmen sowohl Zeit als auch Ressourcen sparen, ohne auf rechtliche Sicherheit verzichten zu müssen.
Mehr dazu finden Sie in unserem Downloadbereich in den White Papers zu diesen Themen, die detaillierte Einblicke in die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von d.velop documents, d.velop sign und der d.velop postbox bieten.
White Paper, Webinare oder Downloads zum Thema
Webinar „Digitalisierungsschub für Institute – Forschungsprojekte von überall aus effizient verwalten“
Stellen Sie sich vor, Sie können in Sekundenschnelle alle Ihre Dokumente nachhalten sowie vorlegen und haben in einem Tool sowohl Überblick, Einblick und Beweiskraft über Ihre Drittmittelprojekte.
Jetzt On Demand anschauen
White Paper „Die digitale Gehaltsabrechnung: Mitarbeitende effizient und sicher erreichen“
Ihr digitaler Briefkasten – die optimale Lösung
Ob nun als Startschuss in die Digitalisierung oder als weiterer Meilenstein Ihrer individuellen Digitalisierungsstrategie – die digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen darf in keinem modernen Unternehmen fehlen.
Jetzt lesen
White Paper „Nachhaltigkeit (unter)schreibt man digital“
Die digitale Unterschrift, auch eSignatur genannt, schafft es Kosten zu senken, Zeit zu reduzieren und den gesamten Papierverbrauch zu senken.
Dieses White Paper vermittelt wertvolle Inhalte, die Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach einer passenden digitalen Unterschrift dabei helfen, die Thematik besser zu verstehen und die richtige Wahl zu treffen.
Unser Experte ist gerne für Sie da
