Verwalten Sie Ihre Geschäftsprozesse und Informationen digital
Mit d.velop documents (ehemals d.3ecm) stehen Ihnen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort zur Verfügung. Mit dem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) erhalten Sie ein leistungsfähiges System zum Beschleunigen, Vereinfachen und Optimieren von Informationen in Ihrem Unternehmen. Das DMS lässt sich jederzeit mit weiteren Produkten wie bspw. der Rechnungsverarbeitung, der digitalen Signatur und dem Vertragsmanagement erweitern.
Dokumente managen – umweltschonend, rechtssicher und sofort verfügbar
Machen Sie Schluss mit der staubiger Aktenablage in Archiven, unstrukturierter lokaler Dateiablage in unübersichtlichen Ordnerstrukturen oder dem unorganisierten Zugang zu Dokumenten aus dem Homeoffice. Mit d.velop documents verwalten Sie Ihre Dokumente intelligent und schaffen einen schnellen Einstieg in die Digitalisierung.
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Effizientes Dokumentenmanagement leicht gemacht
d.velop documents enthält alle Softwarekomponenten, die für eine einfache Bearbeitung, strukturierte Verwaltung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind. Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben erreichen Sie schnell eine höhere Produktivität und können sich anderen Dingen widmen. Sie arbeiten ortsunabhängig und krisensicher im Homeoffice oder einfach unterwegs mit dem höchsten Sicherheitsstandard im Cloud-System. So wird die Verwaltung Ihrer Informationen performanter und die Archivierung revisionssicher.
Wieviel Zeit verbringen Sie mit der Suche nach den richtigen Dokumenten?
d.velop documents dient als zentrale Drehscheibe Ihrer Unternehmensinformationen und steht als cloudbasiertes DMS von überall aus zur Verfügung. Mithilfe von Apps können Sie auch mobil auf Ihre Dokumente zugreifen und ortsunabhängig arbeiten.
Sparen Sie Zeit – nicht nur beim Auffinden, Verwalten und Organisieren Ihrer Daten, sondern auch bei der Aufbereitung wichtiger Informationen. Automatisierte Übersichten erleichtern die Erstellung von Reportings durch schnellen Zugriff auf relevante Informationen in Echtzeit. So sind Sie jederzeit, auch kurzfristig entscheidungsfähig.
Stärken Sie die standort- und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit mit Partnern und anderen Externen über ein kollaboratives System, das zentral Dokumente zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung stellt.
d.velop documents lässt sich optimal in Ihre Bestandssysteme wie ERP-System, Finanzbuchhaltungssystem oder CRM-System integrieren. Dadurch arbeiten Ihre Mitarbeiter mit den gewohnten Oberflächen effizient weiter.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Transparent
Schneller Zugriff auf alle Informationen.
Standortunabhängig
von überall aus auf Dokumente zugreifen.
Nahtlos integrierbar
in Drittsysteme wie bspw. SAP, Microsoft 365 oder Salesforce.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Dokumente und Ordner zentral ablegen und wiederfinden.
Vielfältige Zugriffsmöglichkeiten
über Office-Anwendungen u. a. integrierbare Technologien oder mobile Apps.
Sichere Dokumentenarchivierung
die Compliance-Anforderungen erfüllt durch revisionssichere Ablage.
Die wichtigsten Features von d.velop documents (ehemals d.3ecm)
- Strukturierte Ablage und Verwaltung
Intelligente Ablage zentral und geordnet im System
- Revisionssichere Archivierung
Archivierung nach gesetzlichen Anforderungen
- Umfangreiche Suchfunktion
Schnelle Suche durch Verschlagwortung und OCR-Erkennung
- Einfache Kollaboration
Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit von Mitarbeitern und externen Partnern
- Individuelle Prozessautomatisierung
durch integriertes Workflow-Management-System
- cloudbasiertes Dokumentenmanagement-System
krisensicher im Homeoffice arbeiten
- erweiterbare Lösung
Auf Knopfdruck um weitere Komponenten erweiterbar
- Nahtlose Integration und Systeme verbinden
Schnittstellen zu aktuellen Systemen wie Microsoft Office 365, Salesforce oder SAP
Machen Sie sich ein Bild von d.velop documents
White Paper, Webinare oder Downloads zum Thema
Webinar
„Digitalisierungsschub für Institute – Forschungsprojekte von überall aus effizient verwalten“
Stellen Sie sich vor, Sie können in Sekundenschnelle alle Ihre Dokumente nachhalten sowie vorlegen und haben in einem Tool sowohl Überblick, Einblick und Beweiskraft über Ihre Drittmittelprojekte.
Unser Experte ist gerne für Sie da
