Zeit und Kosten sparen dank digitalisierter Eingangspost
Die Digitalisierung hat viele Bereiche unseres Lebens verändert und verbessert. Einer dieser Bereiche ist die Bearbeitung von Eingangspost. Früher mussten Unternehmen und Behörden große Mengen von Papierpost entgegennehmen, sortieren und manuell bearbeiten. Über die digitalisierte Eingangspost können diese Abläufe deutlich effizienter gestaltet werden.
Mit der d.velop postbox erhalten Sie einen individuellen, digitalen Briefkasten, auf den Sie sowohl per App als auch per Web zugreifen können. Ein besonderer Vorteil: Nach der einmaligen, kostenfreien Registrierung ist die Nutzung der Lösung unbefristet.
Wir zeigen Ihnen gern die Vorteile der digitalen Postzustellung in einem persönlichen Demo-Termin!
d.velop postbox: Ihre Cloud-Lösung für digitale Eingangspost
Die d.velop postbox ist eine cloud-basierte Lösung für den Empfang von Dokumenten. Ein Zugriff ist für Nutzer jeder Zeit und von fast überall aus möglich – egal ob aus dem Firmenbüro, Co-Working-Space oder aus dem Home-Office. Außerdem kann das Postfach bei Bedarf um weitere, private Dokumente ergänzt werden. Hierfür stehen Nutzenden 2 GB Speicherplatz kostenlos zur Verfügung, der bei Bedarf gegen Mehrpreis erweiterbar ist.
Digitale Postzustellung mit höchster Sicherheit und mobilen Zugriff
Sämtliche Dokumente werden in der d.velop postbox verschlüsselt zugestellt und können auch verschlüsselt abgespeichert werden. Sowohl die Entwicklung wie auch das Hosting der d.velop postbox erfolgen nach deutschem Recht. Hierbei werden hohe Sicherheitsstandards eingehalten. Egal, ob Mitarbeitende, Kunden, Versicherte oder andere Empfänger: Mit der d.velop postbox hat jeder seinen individuellen digitalen Briefkasten und kann von überall aus sicher auf Dokumente zugreifen.
Features der d.velop postbox
Verschlüsselte Zustellung
Die Zustellung der digitalen Post erfolgt verschlüsselt. Dadurch wird eine hohe Sicherheit gewährleistet.
Zustellnachweis für alle Dateien
Für alle Dokumente und Dateien bekommen Nutzer es einen rechtlich gültigen Zustellnachweis.
Bequeme Suchfunktionen
Ausgewählte Dokumente oder Ordner lassen sich per Volltextsuche durchsuchen. So sind einzelne Informationen schnell und einfach gefunden.
Flexible Verfügbarkeit
Die d.velop postbox steht sowohl als PC- und Webanwendung sowie als Mobile App (iOS, Android) zur Verfügung.
Automatische Benachrichtigung
Nutzer werden bei eingehenden Nachrichten per Push-Benachrichtigung und/oder per E-Mail informiert, sodass keine Nachrichten verpasst werden.
Ihre Vorteile auf einem Blick
Unbefristete Nutzung
Die d.velop postbox ist für Nutzer kostenfrei und unbefristet. Lediglich eine einmalige Registrierung ist erforderlich.
Enorme Kosteneinsparung
Nutzer sparen Kosten für Kuverts und Porto. Ist die Eingangspost digital, gibt es außerdem gibt es außerdem kein Papierchaos.
Moderne Eingangspost
Dokumente und Datei liegen digital ab und können sicher aufbewahrt, aber auch mit anderen Personen digital geteilt werden.
So funktioniert die digitale Zustellung von Dokumenten
mit d.velop postbox
1.
Dokumente erzeugen
Sie erzeugen die Dokumente weiterhin wie gewohnt in führenden Systemen.
2.
Dokumente anliefern
Die Dokumente werden anschließend an d.velop post übertragen.
3.
Dokumente verarbeiten
Anhand von eindeutigen Erkennungsmerkmalen, wie bspw. Personalnummer, werden die Abrechnungen verarbeitet und automatisch zugestellt.
4.
Dokumente digital
Die digitale Zustellung erfolgt sofort (inkl. Nachweis der erfolgreichen Zustellung) – für die Empfänger sind die Dokumente sofort per App oder Web abrufbar.
5.
Dokumente postalisch
Auf Wunsch übernimmt d.velop den postalischen Versand an „nicht digitale“ Empfänger.
White Paper, Webinare oder Downloads
White Paper „Die digitale Gehaltsabrechnung: Mitarbeitende effizient und sicher erreichen“
Ihr digitaler Briefkasten – die optimale Lösung
Ob nun als Startschuss in die Digitalisierung oder als weiterer Meilenstein Ihrer individuellen Digitalisierungsstrategie – die digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen darf in keinem modernen Unternehmen fehlen.
Unser Experte ist gerne für Sie da
