Intelligente Dokumentenverwaltung – für einen guten Informationsfluss zwischen Verwaltung und Produktion
Ob Automobil, Chemie oder Versorgung und Energie: Der digitale Wandel ist in sämtlichen Bereichen der Industrie spürbar. Und, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, ist die Digitalisierung in der Industrie von immer größerer Bedeutung. Besonders in der Verwaltung ist das Potenzial oft groß, mithilfe moderner Softwarelösungen Prozesse zu beschleunigen und den Ressourcenverbrauch zu verringern.
Relevant sind hier Systeme zum digitalen Dokumentenmanagement (DMS). Solche ermöglichen es, Dokumente und Informationen digital zu speichern, zu archivieren und in Echtzeit zuzustellen.
Ein Dokumentenmanagement-System unterstützt Sie,
- Informationen schnell zu finden,
- Prozesse einfach und gesetzeskonform abzubilden
- Informationsblockaden zwischen Verwaltung und Produktion nachhaltig zu lösen.
Sie möchten mehr zum Thema Dokumentenmanagement-Systeme erfahren? Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung und beraten Sie auf Wunsch zu für Sie infrage kommenden Lösungen.
Unsere Lösungen für die Digitalisierung in der Industrie
Die Digitalisierung sämtlicher Dokumente, eine zentrale, digitale Ablage sowie die Archivierung aller Informationen macht Sie und Ihr Unternehmen effizienter, sicherer und erfolgreicher. Wie das funktioniert? Wir beraten Sie gerne vom ersten Schritt bis zur finalen Umsetzung.
Enterprise Content Management zur Verwaltung sämtlicher Content-Formate
Für große Unternehmen, die in Ihrer Verwaltung mit vielen unterschiedlichen Content-Formaten arbeiten, können Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) eine Alternative zu Dokumentenmanagement-Systemen sein. Denn: Mit ECM-Systemen können Sie sämtliche Content-Formate verwalten – auch Audio- und Video-Dateien.
Digitale Akte
Digitale Akten in der Industrie bieten eine effizientere, sicherere und flexiblere Möglichkeit, Informationen zu verwalten und auszutauschen. Durch den Übergang zu digitalen Prozessen können Unternehmen ihre Produktivität verbessern, Kosten senken und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern.
Umsetzung der Gefahrstoffverordnung §14
Unternehmen, die mit Gefahrstoffen arbeiten, haben besondere Pflichten im Arbeitsschutz zu beachten. Hierzu zählt unter anderem das Führen eines Mitarbeiterverzeichnis (Gefahrstoffverordnung beziehungsweise GefStoffV §14 Abs. 3). Die Softwarelösung eXoll unterstützt Sie, ein solches Verzeichnis digital umzusetzen.
Mehr Effizienz in Ihr Vertragsmanagement – mit automatisieren Prozessen
Nie wieder Fristen verpassen – mit unseren Lösungen zum digitalen Vertragsmanagement digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse. Vertragslaufzeiten haben Sie so jederzeit im Blick. Über anstehende Fristen werden Sie auf Wunsch automatisch erinnert.
Digitale Formulare erstellen und verwalten
Anträge, Merkblätter, Anlagen – Formulare sind in der Industrie allgegenwärtig. Mit digitalen Lösungen zum Formularmanagement machen Sie Ihre Prozesse einfacher, sicherer und effizienter. Viele Lösungen unterstützen Sie bei der Formularerstellung, ermöglichen medienbruchfreies Arbeiten und das revisionssichere Archivieren von Dateien.
Digitale Rechnungsverarbeitung in der Industrie
Die digitale Rechnungsverarbeitung bietet in der Industrie die Möglichkeit, den Arbeitstag spürbar zu erleichtern. Sie ermöglicht eine schnelle und transparente, digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen – papierfrei und revisionssicher. Gestalten auch Sie Ihren elektronischen Rechnungsworkflow!
Trends in der Industrie
Moderne System-Architekturen: Saperion-Systeme zielführend modernisieren oder migrieren
Befeuert durch die Corona-Pandemie sind hybride Arbeitsmodelle mittlerweile auch in der Industrie immer mehr etabliert. Um einen hybriden Arbeitsplatz erfolgreich zu realisieren, ist die Schaffung von Flexibilität entscheidend. Die Cloud hat in den letzten Jahren bewiesen, dass sie die nötige Flexibilität und zusätzlich modernste Sicherheitsfunktionen bietet. Vor diesem Hintergrund denken aktuell zahlreiche Saperion-User darüber nach, ihre Enterprise-Content-Management-Systeme zu modernisieren und mehr an die Anforderungen der modernen Arbeitswelt anzupassen.
Unsere White Paper und Webinare für die Industrie
Broschüre „Digitaler Rechnungsworkflow“
Mit der digitalen arveo-Rechnungseingangslösung basierend auf Microsoft 365
In jedem Unternehmen ist die Eingangsrechnungsverarbeitung eine Herausforderung. Mit einer digitalen Lösung kann der zeitliche Aufwand vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe deutlich optimiert werden.
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Webinar „Komplexe Projekte entspannt bewältigen"
Digitalisierung leicht gemacht
Wir stellen Ihnen vor, wie Sie sich mit cleveren Methoden, frischen Ideen und einer starken Plattform gut aufstellen, Ihre Ziele für die digitale Transformation formulieren und erfolgreich umsetzen können.
Jetzt On Demand anschauen
White Paper "Saperion ECM erfolgreich modernisieren"
Sie nutzen Saperion ECM und möchten mit Ihrem System zeitgemäß aufgestellt sein? In unserem White Paper erhalten Sie einen Einblick in die Möglichkeiten, die Ihnen zur Systemmodernisierung zur Verfügung stehen – von einfachen Updates hin zu umfassenderes Modernisierungsprojekten.
Zum Download
Checkliste: "Saperion ECM und die DSGVO"
Sie haben sich dazu entschlossen Ihr Saperion ECM-System zu modernisieren und es an die Anforderungen der modernen Arbeitswelt anzupassen? Möchten Sie überprüfen, ob Sie bereits DSGVO-konform arbeiten?
Diese Checkliste beinhaltet alle konkreten Schritte, die Sie bei diesem Prozess beachten müssen.
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