Die digitale Rechnungsverarbeitung mit DATEV bildet in vielen Unternehmen die Grundlage der Finanzbuchhaltung. Besonders effizient sind die Buchhaltungsprozesse, wenn zusätzlich zur DATEV-Anwendung ein Dokumentenmanagement-System im Einsatz ist. Warum genau und welche DMS-Lösung sich anbietet, das erfahren Sie in diesem Beitrag.
DATEV – oft die Basis der digitalen Rechnungsverarbeitung
Als führende Software zur digitalen Rechnungsverarbeitung bietet DATEV seinen Nutzenden zahlreiche Funktionen, die den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung effizienter und transparenter gestaltet. Mithilfe von OCR (Optical Character Recognition) können zum Beispiel Rechnungen problemlos gescannt und sämtliche Daten extrahiert werden. Das ermöglicht eine automatisierte Datenerfassung und erspart Mitarbeitenden die manuelle und zeitintensive Erfassung von Rechnungen. Das führt wiederum zu verkürzten Bearbeitungszeiten und Buchführungsaufgaben können mit einer höheren Effizienz erledigt werden.
Rund 14 Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden jeden Monat mit DATEV-Software erstellt. Das zeigt, wie viele Unternehmen bereits auf die Anwendung setzen. Nach Angaben von DATEV selbst haben etwa 2,8 Millionen Unternehmen, Selbstständige, Kommunen, Vereine und Institutionen die Anwendung im Einsatz. Weitere denken über einen Einsatz von DATEV nach.
Eine starke Kombination: DATEV und d.velop documents
Die digitale Rechnungsverarbeitung mit DATEV bietet Unternehmen viele Vorteile. Noch effizienter wird sie, wenn zusätzlich ein Dokumentenmanagement-System im Einsatz ist. Das ermöglicht die elektronische Archivierung von Rechnungen, Belegen und anderen relevanten Dokumenten in einem zentralen System. Dies wiederum erleichtert die Organisation und den Zugriff auf Dokumente und trägt auch zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bei.
Unternehmen, die bereits das DMS d.velop documents nutzen, denen bietet EITCO eine passende Schnittstelle, mit der DATEV problemlos integriert werden kann. So können Sie schnell und unkompliziert eine Verknüpfung zwischen Ihrer DATEV-Anwendung und Ihrem DMS herstellen und von den zahlreichen Vorteilen dieser Kombination profitieren. Das automatische Erstellen und Hochladen von Buchungsvorschlägen in DATEV, die Möglichkeit des direkten Buchens von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der automatische Export von Stammdaten aus DATEV in eine lokale Datenbank, etwa für Klassifizierungsszenarien (Accounting und HR) sind weitere Optionen, aus denen Sie einen langfristigen positiven Nutzen ziehen können.
On-Demand-Webinar
Sie möchten mehr über die Schnittstelle erfahren? Wir empfehlen Ihnen unser On-Demand-Webinar “Rechnungsverarbeitung mit DATEV”. Dort erfahren Sie praxisnah am Beispiel unserer Zusammenarbeit mit der WIAG Antriebstechnik GmbH, wie diese ihre digitale Rechnungsverarbeitung auf ein neues Level gebracht hat.
Bereit für die digitale Rechnungsverarbeitung mit DATEV und DMS?
Von der Prozessautomatisierung hin zur Verbesserung der Transparenz: Die digitale Rechnungsverarbeitung mit DATEV hilft Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern und leistungsfähiger auf die Herausforderungen der digitalen Wirtschaft zu reagieren. Das kann insbesondere dann gelingen, wenn zusätzlich ein DMS, wie d.velop documents im Einsatz ist.
Sie möchten Ihre Buchhaltung auf ein neues Level heben? Unsere Experten beraten Sie gerne dazu. Einen Termin für ein unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch können Sie über unsere Kontaktseite anfragen.
