Digitale Dokumentenverwaltung: Effizienzsteigerung und Fehlerminimierung in Unternehmen
Die zeitraubende Suche nach Dokumenten in Papierstapeln oder überfüllten Aktenschränken gehört der Vergangenheit an. Dank der Digitalisierung und der Nutzung von digitalen Lösungen, wie bspw. Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten, digitalem Vertragsmanagement und digitalen Personalakten hat sich die Art und Weise, wie wir auf Informationen zugreifen, drastisch verbessert.
Das Problem des mühsamen Durchsuchens physischer Dokumente gehört der Vergangenheit an. In digitalen Umgebungen können Dokumente mühelos durchsucht, sortiert und gefunden werden. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimiert auch menschliche Fehler beim Auffinden von wichtigen Informationen.
Capturing
Effiziente Datenerfassung und Digitalisierung: Steigern Sie Ihre Effizienz mit Capturing
Capturing-Lösungen bieten die Möglichkeit, physische Dokumente und Informationen in digitale Formate umzuwandeln. Dies ist besonders nützlich, um Papierstapel zu reduzieren und den Zugriff auf wichtige Daten zu erleichtern. Die Investition in Capturing lohnt sich für jedes Unternehmen oder Organisation, da sie die Effizienz steigert und Zeit bei der Suche nach Informationen spart.
Digitale Akte
Digitale Dokumentenverwaltung: Steigern Sie Ihre Produktivität mit digitalen Akten
Digitale Akten ermöglichen die zentrale Speicherung und Verwaltung von Dokumenten. Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens mit einer digitalen Aktenführung: Vereinfachen Sie die Dokumentenorganisation, beschleunigen den Zugriff auf relevante Informationen und steigern die Produktivität in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation.
Digitale Archivierung
Sichere Langzeitarchivierung: Bewahren Sie Ihre Dokumente für die Zukunft
Digitale Archivierung sorgt für die sichere Aufbewahrung wichtiger Dokumente über lange Zeiträume hinweg. Der Einsatz dieser Lösung gewährleistet die Integrität der Daten, erfüllt rechtliche Anforderungen und stellt die langfristige Verfügbarkeit von Informationen sicher.
Digitale Personalakte
Effiziente Personalverwaltung: Revolutionieren Sie Ihr HR-Management
Digitale Personalakten revolutionieren die HR-Verwaltung. Die digitale Personalverwaltung optimiert Ihre Abläufe, erleichtert den Zugriff auf Mitarbeiterdaten und bietet einen umfassenden Überblick über die Mitarbeiterhistorie.
Digitaler Posteingang
Effiziente Eingangspostverarbeitung: Beschleunigen Sie Ihren Posteingangsprozess
Der Einsatz eines digitalen Posteingangs rationalisiert die Postverwaltung. Die digitale Eingangspostverarbeitung beschleunigt den Posteingangsprozess, verkürzt die Bearbeitungszeit und erleichtert die Nachverfolgung von Dokumenten.
Digitale Unterschrift
Elektronische Signaturen: Beschleunigen Sie Ihre Workflows
Digitale Unterschriftslösungen ermöglichen die rechtsgültige elektronische Unterzeichnung von Dokumenten. Sie fördern den papierlosen Workflow, beschleunigen Prozesse und steigern die Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Dokumentenmanagement-Systeme
Effiziente Dokumentenorganisation: Revolutionieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS)
Dokumentenmanagement-Systeme bieten eine zentrale Plattform zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten. Sie steigern die Effizienz, vereinfachen die Dokumentenverwaltung und erleichtern die Zusammenarbeit im Team.
Ein DMS revolutioniert den Umgang mit Dokumenten und Daten in Ihren Unternehmen oder Organisation. Verkürzen Sie Such- und Durchlaufzeiten, sparen Sie Kosten und Arbeitskraft und digitalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.
E-Akte öffentliche Verwaltung
Effiziente Verwaltungsprozesse: Digitalisieren Sie mit der E-Akte in der öffentlichen Verwaltung
Die E-Akte in der öffentlichen Verwaltung ermöglicht eine effiziente digitale Dokumentenverwaltung. Sie reduziert die Bürokratie, erleichtert den Zugriff auf wichtige Informationen und verbessert Bürgerdienste.
Digitalisieren Sie Ihre Aktenführung und Schriftgutverwaltung durch die Einführung der elektronischen Akte. Von der Projektplanung bis zur Umsetzung und Weiterentwicklung begleiten wir Sie gerne den gesamten Prozess über.
E-Mail-Management
Effiziente E-Mail-Verwaltung: Bewältigen Sie die E-Mail-Flut und steigern Sie die Sicherheit
E-Mail-Management-Lösungen optimieren die Verwaltung von E-Mails und Kommunikation. Sie ermöglichen die Bewältigung einer E-Mail-Flut, organisieren den Workflow und erhöhen die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation.
Enterprise Content Management
Effiziente Content-Verwaltung: Revolutionieren Sie Ihr Unternehmen mit ECM
Ein Enterprise Content Management (ECM) revolutioniert den Umgang mit Dokumenten und Daten in Ihren Unternehmen. Verkürzen Sie Such- und Durchlaufzeiten, sparen Sie Kosten und Arbeitskraft, fördern Sie die Kollaboration und erfüllen Compliance-Anforderungen. Ein ECM ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller digitalen Inhalte in Ihrem Unternehmen oder Organisation.
E-Rechnung
Effiziente Rechnungsverarbeitung: Automatisierung und Kosteneinsparungen
Rechnungen erstellen, medienbruchfrei versenden und revisionssicher archivieren: Das alles und noch viel mehr bietet die E-Rechnung. Die E-Rechnung automatisiert den kompletten Rechnungsprozess. Kosten werden reduziert, Fehler minimiert und die Zahlungsabwicklung beschleunigt.
Formularmanagement
Effizientes Formularmanagement: Vereinfachte Erstellung und gesteigerte Effizienz
Digitales Formularmanagement optimiert die Erstellung und den Einsatz von Formularen. Es vereinfacht die Formularerstellung, stellt die Datenqualität sicher und steigert die Effizienz. Formulare standardisieren, vereinfachen und beschleunigen die Erhebung und individuelle Ausgabe von gleichartigen Massendaten und unterstützen so die effiziente Kommunikation zwischen Bürgern, Unternehmen und Verwaltung.
Vertragsmanagement
Effiziente Vertragsverwaltung, Automatisierung, Risikominimierung und Fristeneinhaltung
Verträge zu verwalten, gehört zu den Pflichtaufgaben von Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung. Doch so richtig effizient oder produktiv ist das meist nicht umgesetzt. Durch ein modernes Vertragsmanagement kann sich dies jedoch ändern. Vertragsmanagement-Lösungen automatisieren die Verwaltung von Verträgen. Sie minimieren das Vertragsrisiko, beschleunigen den Verhandlungsprozess und stellen die Einhaltung von Vertragsfristen sicher.
Workflow Management
Effiziente Workflow-Optimierung: Steigerung der Effizienz und Produktivität
Workflow Management-Lösungen rationalisieren Geschäftsprozesse. Workflows steigern die Effizienz, beseitigen Engpässe und maximieren die Produktivität in Unternehmen und Organisationen. Die Wahl der richtigen digitalen Lösung hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. In jedem Fall bieten diese Lösungen erhebliche Vorteile, von Effizienzsteigerungen bis zur Fehlerminimierung, und tragen dazu bei, die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.
Trendthemen
Elektronischer Rechtsverkehr
Elektronischer Rechtsverkehr (ERV) ermöglicht eine schnelle, unkomplizierte und sichere Kommunikation mit Justizbehörden und der öffentlichen Verwaltung. Dies umfasst den elektronischen Austausch von Dokumenten, der früher auf Papierbasis per Post oder Fax erfolgte.
Seit 2022 steht das elektronische Bürger- und Organisationen-Postfach (eBO) zur Verfügung, das auch Privatpersonen, Unternehmen, Vereinen und Organisationen die Möglichkeit bietet, am ERV teilzunehmen.
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So setzen Sie die Gefahrstoffverordnung um
Die Softwarelösung eXoll erleichtert die digitale Umsetzung eines Mitarbeitendenverzeichnisses. Sie zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit aus, lässt sich reibungslos in bestehende IT-Systeme und -Infrastrukturen integrieren und ermöglicht den Zugriff auf Echtzeitdaten zu jeder Zeit.
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Onlinezugangsgesetz
Das Onlinezugangsgesetz (OZG) fördert die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und verbessert den Onlinezugang zu Verwaltungsleistungen. Obwohl das Ziel, bis Ende 2022 über 6.000 Leistungen elektronisch verfügbar zu machen, nicht erreicht wurde, verpflichtet das OZG 2.0, beschlossen im Mai 2023, Bund, Länder und Kommunen zur flächendeckenden Bereitstellung digitaler Services. Kernpunkte sind Nutzerorientierung und ein Portalverbund für digitale Verwaltungsleistungen, um die Suche für Bürger zu erleichtern und Verwaltungsaufgaben zu entlasten. Damit wird die Digitalisierung der Verwaltung zur dauerhaften Aufgabe, um die Interaktion zwischen Behörden und Bürgern zu modernisieren.
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Saperion Migration
Die kontinuierliche Weiterentwicklung der unternehmenseigenen IT-Architektur ist wichtig, damit ein System langfristig den individuellen Ansprüchen seiner User gerecht wird. Die Cloud hat in den letzten Jahren bewiesen, dass sie die nötige Flexibilität und zusätzlich modernste Sicherheitsfunktionen bietet. Vor diesem Hintergrund denken aktuell zahlreiche Saperion-User darüber nach, zu einem modernen ECM-System zu wechseln.
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