Täglich entstehen in Unternehmen und Organisationen Dokumente, die für den Austausch mit verschiedenen Parteien wie Behörden, Notaren, Anwälten, der öffentlichen Verwaltung und insbesondere Gerichten von großer Bedeutung sind. Aktuell erfolgt dieser Dokumentenaustausch oft auf herkömmliche Weise – in Papierform oder per Fax-Gerät. Das führt nicht nur zu Unterbrechungen im Workflow, sondern ist auch nicht immer rechtlich bindend.
Eine effiziente Lösung bietet die Übermittlung von digitalen Dokumenten per eBO (elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach). Durch diese Methode wird die Zustellungen einzelner Dokumente oder auch ganzer Akten beschleunigt. Gleichzeitig werden Kosten minimiert. Der Versand per eBO ermöglicht es, Dokumente in elektronischer Form sicher und rechtsverbindlich auszutauschen, ohne die Notwendigkeit von Papier oder Faxgeräten.
Elektronisch sicher kommunizieren – per eBO
Das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach bietet professionellen Verfahrensbeteiligten und anderen Teilnehmenden im ERV einen sicheren Übermittlungsweg für die Kommunikation mit Gerichten sowie mit Einrichtungen der Justiz. Zu dieser Nutzergruppe zählen u. a.
- Unternehmen
- Organisationen
- Vereine
- Privatpersonen
Zudem folgt für die professionellen Verfahrensbeteiligten eine Plicht zur Nutzung des eBOs zum 1. Januar 2024. Zu dieser Gruppe gehören bspw.
- Gerichtsvollzieher,
- Registrierte-rechtliche Betreuer,
- Beeidigte Sachverständigende,
- Beeidigte Gutachter im Familienverfahren,
- Beeidigte Verfahrensbeistände,
- Registrierte-beeidigte Übersetzer und
- Beeidigte Vormunde.
Was diese Berufsgruppen ab 2024 beachten müssen, haben wir in unserem White Paper “Die Zukunft des elektronischen Rechtsverkehrs: Wie Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) nutzen“ für Sie zusammengefasst – inklusive hilfreicher Tipps für die Umsetzung der neuen Rechtsgrundlage.
Das erwartet Sie in unserem White Paper:
- Hintergrund und Bedeutung des elektronischen Rechtsverkehrs
- eBO-Pflicht ab 2024: Rechtsgrundlagen und rechtliche Rahmenbedingungen
- Das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) im Detail
- Implementierung und Nutzung des eBOs
- Entdecken Sie arveo secom – die eBO-Lösung von EITCO
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