Welches Potenzial birgt das neu eingeführte elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) für den elektronischen Rechtsverkehr? Wie funktioniert das Postfach überhaupt? Und welche Lösungen gibt es dazu auf dem Markt? Diese und weitere Fragen wurden am EITCO ERV Tag am 23. September 2022 diskutiert. Die wichtigsten Impulse aus den Gesprächen haben wir in diesem Beitrag für Sie zusammengefasst.
Welche Rolle spielt das eBO im elektronischen Rechtsverkehr?
Das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach stellt im elektronischen Rechtsverkehr (ERV) mit der Justiz und mit Behörden einen sicheren Übermittlungsweg dar. Ähnlich wie andere sogenannte sichere Übermittlungswege basiert auch das eBO auf dem OSCI-Protokoll (Online Services Computer Interface) – eine Sammlung von Netzwerkprotokollen für die öffentliche Verwaltung, welche die Authentizität, Vertraulichkeit und Nachweisbarkeit von Daten garantieren sollen. In der Kommunikation über das eBO werden Daten deshalb vor ihrem Versandt speziell verschlüsselt. Bevor sie im Empfängerpostfach abrufbar sind, werden sie zudem vom zuständigen OSCI-Intermediär geprüft.
Die wichtigsten Vorteile des eBOs
Mit dem eBO können neben Behörden, Notaren, Rechtsanwälten und der Justiz auch Bürger und Organisationen am elektronischen Rechtsverkehr teilnehmen. Das bringt vor allem in puncto Zeit- und Kostenaufwand Vorteile. Durch die elektronische Datenübermittlung entfallen lange Versandwege über die Post. Daten erreichen ihre Empfänger schneller. Zudem können Kopierkosten und wertvolle Arbeitszeit zum Kopieren und Scannen eingespart werden.
Smarte Lösungen für einen Zugang zum eBO
Für Nutzende ist die Kommunikation über das eBO an verschiedene Vorteile geknüpft. Darüber hinaus ist bis 2026 eine verpflichtende Nutzung des Postfachs für Sachverständige und weitere Berufsgruppen angedacht. Passende eBO-Software für einen Zugang zum elektronischen Bürger- und Organisationenpostfach ist deshalb bereits jetzt stark nachgefragt. Am EITCO ERV Tag zeigte Robert Schmittinger, Senior Projektmanager bei EITCO, wie eine solche aussehen kann. Im Rahmen eines Vortrags gab er einen Einblick in das Produkt arveo secom, das EITCO in absehbarer Zeit auf den Markt bringen wird.
Hinweis:
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Zweites Highlight – das Podiumsgespräch zum Onlinezugangsgesetz
Den Abschluss des EITCO ERV Tags 2022 bildete ein Podiumsgespräch zwischen dem rechtlichen Betreuer und Senior Berater Wilk Spieker (EITCO) und dem rechtlichen Betreuer Tom Arenski (Bundesverband der Berufsbetreuer/innen e.V.). Hierbei ging es in erster Linie um das Onlinezugangsgesetz und dessen Umsetzung. Zentraler Gesprächspunkt war die Frage, inwieweit rechtliche Betreuer im OZG berücksichtigt werden. Hierzu bemerkte Spieker, dass er die Chance vielmehr in der elektronischen Signatur sähe – also darin Anträge – online ausfüllbar zu machen und sie über das eBO zu verteilen.
Der EITCO ERV Tag 2022 hat es geschafft, relevante Vertretende der Brache zusammenzubringen und bot zudem eine gute Plattform zum Austausch über das eBO und den elektronischen Rechtsverkehr.
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