Ob für Schulungen oder zum Onboarding neuer Mitarbeitender: E-Learning kann in der öffentlichen Verwaltung in vielfältiger Weise eingesetzt werden. Wie das aussehen kann und was die Vorteile sind, das erfahren Sie in diesem Beitrag.
Die wichtigsten Vor- und Nachteile auf einem Blick
Einige Behörden in Deutschland nutzen bereits Plattformen zum Online-Lernen. Ein Großteil der Einrichtungen in der öffentlichen Verwaltung setzt allerdings vor allem auf traditionelle Schulungen und Fortbildungen. Dabei bietet E-Learning der öffentlichen Verwaltung zahlreiche Vorteile:
- Flexibilität: Online Lernkurse ermöglichen es Mitarbeitenden, ihr eigenes Lerntempo zu wählen. Dazu können auch die Zeit und der Ort für das Lernen von den Mitarbeitenden selbst bestimmt werden. Das erhöht die Flexibilität und wirkt oft positiv die Arbeitsproduktivität und das Engagement der Mitarbeitenden.
- Kosteneffizienz: Durch die Verwendung von E-Learning-Plattformen können Schulungen und Fortbildungen kosteneffizient durchgeführt werden, da Reisekosten, Unterkunft und Verpflegung entfallen.
- Effektivität: Informationen können durch den Einsatz von Plattformen zum Online-Lernen und Videobasierten Schulungen äußerst schnell vermittelt werden. Arbeitsblätter u.Ä. lassen sich zudem digital abspeichern und sind dadurch jederzeit aufrufbar.
- Zeiteinsparung: Die Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden kann durch die Einführung verschiedener Lernvideos wertvolle Zeit sparen, da die Einarbeitenden weniger von der eigenen Arbeit abgehalten werden.
- Umweltfreundlichkeit: Mit E-Learning verringert sich der Einsatz von gedrucktem Material. Das wiederum trägt zur Reduktion von Papierverbrauch und -verschwendung bei.
- Nutzerfreundlichkeit: E-Learning-Plattformen sind in der Regel so konzipiert, dass sie einfach und intuitiv zu bedienen sind. Das erleichtert den Einstieg und fördert die Lernmotivation der Mitarbeitenden.
Um das Potenzial von Online Lernkursen bestmöglich zu nutzen, müssen die spezifischen Bedürfnisse und Zielsetzungen der öffentlichen Verwaltung berücksichtigt werden. Dazu gehört ebenso die Integration von E-Learning in den Arbeitsalltag, wie die Möglichkeit, Lerninhalte flexibel auszuwählen.
Hinweis
Software-Anbieter stellen sogenannte Learning-Management-Systeme (LMS) zur Verfügung. In diesen lassen sich Lerninhalte digital verwalten. Die Kosten für ein LMS variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Um ein passendes Produkt zu wählen, kann es sinnvoll sein, vorab eine Beratung in Anspruch zu nehmen. Sind Sie an einer Beratung zum Thema E-Learning interessiert, können Sie sich gerne an uns wenden. Unsere Expertinnen und Experten bei der EITCO unterstützen Sie gerne! Hier Klicken und Beratungstermin vereinbaren.
E-Learning-Anwendungsbeispiele für die öffentliche Verwaltung
E-Learning bietet zahlreiche Einsatzmöglichkeiten innerhalb der öffentlichen Verwaltung – insbesondere in der Aus- und Weiterbildung. Beispielsweise können Mitarbeitende gezielt auf neue rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Entwicklungen hin geschult werden. Auch Themen wie Datenschutz und Informationssicherheit können durch E-Learning vermittelt und gefestigt werden. Darüber hinaus kann E-Learning beim Onboarding nützlich sein. Feste Abläufe und Kommunikationswege innerhalb einer Behörde können neuen Mitarbeitenden per Online-Lernkurs praxisnah und flexibel nähergebracht werden.
Relevante Fähigkeiten gezielt fördern – mit den E-Learning-Services von EITCO
Haben Sie vor, Ihre Behörde auf ein neues, digitales Level zu bringen und wollen dazu eine E-Learning-Plattform aufbauen, stehen Ihnen unsere Expertinnen und Experten gerne zur Seite. EITCO bietet Ihnen Unterstützung in den folgenden Bereichen:
🗸 Strategieberatung
🗸 Entwicklung eines Umsetzungskonzepts
🗸 Ergänzungen für Ihr Schulungsprogramm
🗸 Umsetzung Ihrer digitalen E-Learning-Plattform
