Eine wichtige Voraussetzung für die Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr ist die Auswahl einer passenden Software, mit welcher Sie ihr eBO (elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach) einrichten und Nachrichten senden und empfangen können. Welche zu Ihnen passt, hängt von verschiedenen Faktoren ab.
Welche Funktion hat eBO-Software im elektronischen Rechtsverkehr?
Privatpersonen, Unternehmen, Organisationen und Verfahrensbeteiligte – etwa Sachverständigende, Dolmetschende, Gerichtsvollziehende, gerichtlich Betreuende, Insolvenzverwaltende und Steuerberatende sowie Patentanwälte – können über das eBO am elektronischen Rechtsverkehr teilhaben und Nachrichten elektronisch an Gerichte und Einrichtungen der Justiz sowie an Behörden, Rechtsanwälte, Notare und Steuerberatende übermitteln – und umgekehrt von ihnen erhalten.
Um ein eBO einzurichten, ist eine spezielle, hierfür von der Justiz registrierte eBO-Software nötig. Diese ermöglicht einen Zugang zum persönlichen eBO.
Hinweis
Im Unterschied zu klassischen E-Mail-Programmen ist der Informationsaustausch per eBO an die aktuellen Vorschiften der Justiz angepasst. Sämtliche Daten sind verschlüsselt und werden an eindeutig identifizierte Empfänger übermittelt. Zudem wird der Nachrichtenaustausch nachvollziehbar protokolliert.
Was ist beim Kauf von eBO-Software wichtig?
Auf dem Markt gibt es verschiedene Lösungen für eBO-Software. Um eine Lösung zu wählen, die Ihren persönlichen Anforderungen entspricht, und die zu Ihrem Arbeitsalltag passt, können Sie beim Kauf auf die folgenden Aspekte achten:
Usability
Legen Sie Wert auf eine unkomplizierte Registrierung und eine intuitive Bedienung, empfiehlt sich eine eBO-Software mit hoher Nutzerfreundlichkeit. Das spart Ihnen Zeit bei der Einrichtung und ermöglicht eine schnelle Eingewöhnung.
Support
Achten Sie auf einen Support, der Ihren persönlichen Vorstellungen entspricht. arveo secom, die eBO-Lösung der EITCO, etwa arbeitet im Support mit einem Ticket-System, über das Nutzende aus der Anwendung heraus Support-Anfragen stellen können. Je nach Tarif gibt es außerdem die Option zum persönlichen Support.
Speicherkapazität
Suchen Sie einen Tarif, der Ihrem individuellen Bedarf an Speicherkapazität sowie an Sende- und Empfangsvolumen entspricht: Wollen Sie viele Nachrichten per eBO versenden und empfangen, sollte der Speicherplatz ausreichend hoch sein. Werden Sie eher sporadisch per eBO kommunizieren, genügt ein Tarif mit einer niedrigeren Speicherkapazität. So vermeiden Sie hohe Kosten, wenn Sie nur gelegentlich Nachrichten versenden oder empfangen wollen.
Registrierung & Login
Einige Lösungen am Markt benötigen eine lokale Software-Installation. Wem mobiles oder betriebssystemunabhängiges Arbeiten wichtig ist, der kann sich hingegen für arveo secom entscheiden. Über diesen Service nutzen Sie Ihr eBO-Postfach webbasiert – ohne lokale Installation.
arveo secom – die eBO-Lösung für webbasierten Zugriff
Arbeiten Sie viel aus dem Home-Office oder von unterwegs, empfiehlt sich die eBO-Software arveo secom. Diese funktioniert webbasiert, wodurch Vertragsabschluss und Einrichtung online und ohne Installation erfolgen. Nach der Einrichtung ist ein Login und Zugriff zum eBO ortsübergreifend möglich. Ein weiterer Vorteil von arveo secom ist das angebundene Dokumentenmanagementsystem (DMS). Über dieses können Sie Ihre Dokumente und Informationen zentral und sicher abspeichern und haben dadurch jederzeit Zugriff auf die gespeicherten Daten. Hinzu kommen weitere Vorteile:
- arveo secom ist die bislang einzige eBO-Software am Markt für Windows, MacOS, iOS und Android.
- Die Lösung funktioniert auf jedem Gerät mit ausreichender Display Größe (Tablet aufwärts) ohne Installation.
- Mit einer Registrierung bei arveo secom entfällt für Sie der Erstellungsaufwand der erforderlichen Zertifikate oder deren Aktualisierung nach Ablauf, da dieser in den Einrichtungskosten enthalten ist.
- arveo secom steht mit verschiedenen Volumentarifen zur Verfügung. Den für Sie passenden Tarif wählen Sie
abhängig von der Anzahl der Nachrichten, die Sie pro Monat über Ihr eBO versenden auswählen. Der Nachrichtenempfang ist mit allen Tarifen unbegrenzt. - Zu jeder aus Ihrem eBO versendeten Nachricht wird automatisch eine Protokolldatei erzeugt, mit welcher Sie einen
umfangreichen Nachweis der versendeten Schriftsätze haben.
Sie möchten noch mehr über arveo secom erfahren?
Hier geht’s zur vollständigen Übersicht der Funktionen und Features von arveo secom.
Details zu den verfügbaren Tarifen und Preisen sowie zum Support gibt es zudem auf unserer Produktseite zu arveo secom.
Mehr Artikel aus dieser Kategorie
Digitale Prozesse
Elektronische Signaturen im elektronischen Rechtsverkehr (ERV) – rechtliche Vorgaben und Umsetzung in der Praxis
Signaturen im elektronischen Rechtsverkehr (ERV): Ihre Bedeutung und Anwendung Viele Schriftformerfordernisse sind laut Gesetzgeber mittlerweile aus den Gesetzen entfernt. So […]
