Max Planck Gesellschaft

Die Max Planck Gesellschaft ist eine der führenden deutschen Forschungsorganisationen in der Grundlagenforschung – mit jährlich mehr als 15.000 Publikationen in interna­tional renommierten Fachzeitschriften und 30 Nobelpreisträgern. Einen besonderen Fokus legt die Max Planck Gesellschaft auf die Förderung junger Nachwuchstalente. Bereits 1998 hat die Gesellschaft dazu mit verschiedenen Universitäten ein Programm entwickelt – die International Max Planck Research Schools (IMPRS).

Das Projekt auf einem Blick:

  • Branche: Forschung
  • Kompetenzfelder: Dokumentenmanagement
  • Produkt: d.velop documents
Zwei Wissenschaftler im Forschungslabor mit Schutzbrille und Mikroskop

Forschungsdaten digital verwalten

Die Generalverwaltung der Max Planck Gesellschaft hat sich für die Umsetzung eines IT-gestützten Vorgangsbearbeitungs- / Dokumentenmanagementsystems in der gesamten Generalverwaltung der Max-Planck Gesellschaft München entschieden. Dieses sollte die Transparenz und Auskunftsfähigkeit verbessern und zudem die Effizienz interner Prozessabläufe erhöhen. Auch ein ortsunabhängiger Zugriff auf eine zentrale Registratur war gewünscht. Realisiert wurde das Vorhaben in einer Reihe von Teilprojekten zur Konzeptionierung und Pilotierung, sowie zur Einführungs- und Rolloutunterstützung. Hierbei verantwortete die EITCO die Einführung des IT-gestützte Dokumentenmanagement auf Basis des Produkts d.velop documents der Firma d.velop.

Mit Abschluss des vollständigen Rollouts in der Generalverwaltung arbeiten über 500 Anwender mit dem MPG-Standardclient produktiv. Das System kontinuierlich wird weiterentwickelt und perspektivisch über die Generalverwaltung hinaus auch als weiterer Service den über 80 Instituten angeboten werden.