Max Planck Gesellschaft
Die Max Planck Gesellschaft ist eine der führenden deutschen Forschungsorganisationen in der Grundlagenforschung – mit jährlich mehr als 15.000 Publikationen in international renommierten Fachzeitschriften und 30 Nobelpreisträgern. Einen besonderen Fokus legt die Max Planck Gesellschaft auf die Förderung junger Nachwuchstalente. Bereits 1998 hat die Gesellschaft dazu mit verschiedenen Universitäten ein Programm entwickelt – die International Max Planck Research Schools (IMPRS).
Das Projekt auf einen Blick:
- Branche: Forschung
- Kompetenzfelder: Dokumentenmanagement
- Produkt: d.velop documents
Forschungsdaten digital verwalten
Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft hat sich für die Umsetzung eines IT-gestützten Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystems in der gesamten Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft in München entschieden. Dieses sollte die Transparenz und Auskunftsfähigkeit verbessern und zudem die Effizienz interner Prozessabläufe erhöhen. Auch ein ortsunabhängiger Zugriff auf eine zentrale Registratur war gewünscht.
Realisiert wurde das Vorhaben in einer Reihe von Teilprojekten zur Konzeptionierung und Pilotierung sowie zur Einführungs- und Rolloutunterstützung. Hierbei verantwortete die EITCO die Einführung des IT-gestützten Dokumentenmanagements auf Basis des Produkts d.velop documents der Firma d.velop. Mit Abschluss des vollständigen Rollouts in der Generalverwaltung arbeiten über 500 Anwender mit dem MPG-Standardclient produktiv. Das System wird kontinuierlich weiterentwickelt und soll perspektivisch über die Generalverwaltung hinaus auch als weiterer Service den über 80 Instituten angeboten werden.
