Archiv: Pressmeldung

Zusammenschluss stärkt die Marktposition im ECM-Segment   

Die EITCO Group, ein führender Lösungspartner für Enterprise Content Management in der DACH-Region und Anbieter individueller IT-Beratung hat sich mit der DMSFACTORY zusammengeschlossen. Mit diesem strategischen Schritt stärkt EITCO ihre Markposition und erweitert ihr Leistungsportfolio insbesondere in den Bereichen Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM).  

Die DMSFACTORY ist seit über 30 Jahren im Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management tätig. Mit langjähriger Erfahrung, technologischer Kompetenz und stabilen Kundenbeziehungen hat sich das Unternehmen als etablierter Spezialist im Markt positioniert. EITCO begleitet seit vielen Jahren Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen erfolgreich bei der digitalen Transformation. Mit praxisorientierten Lösungen, strategischer Beratung und einem klaren Fokus auf nachhaltige Digitalisierung unterstützt das Unternehmen Organisationen bei der Modernisierung ihrer Prozesse. Durch den Zusammenschluss von DMSFACTORY und der EITCO Group entsteht ein leistungsstarker Anbieter, der technologische Kompetenz, langjährige Marktkenntnis und hohe Innovationskraft vereint – und Kunden künftig noch umfassender auf ihrem Weg in die digitale Zukunft begleitet.  

Stärkung von Kompetenz und Marktpräsenz  

„Mit der DMSFACTORY gewinnen wir ein erfahrenes Team mit verwurzelter Expertise und einer starken Marktpräsenz. Die hohe Qualität der Arbeit, die Kundennähe und die technologische Kompetenz der DMSFACTORY sind beeindruckend. Gemeinsam werden wir unsere Stärken bündeln und unsere Position im Markt weiter ausbauen“, berichtet Kevin Rhinow, Geschäftsführer, EITCO. 

Beide Unternehmen profitieren von komplementärer Expertise und erweiterten Ressourcen. Die Kombination aus technologischer Tiefer und strategischer Beratungskompetenz schafft die Grundlage für noch leistungsfähigere und zukunftsorientierte Lösungen.  

 Auch seitens der DMSFACTORY wird der Zusammenschluss als logischer und zukunftsweisender Schritt bewertet. „EITCO steht für Innovationskraft, Verlässlichkeit und eine klare Vision in der Digitalisierung. Wir freuen uns sehr, Teil dieses starken Verbunds zu werden und unsere langjährige Erfahrung in ein erweitertes Gesamtportfolio einzubringen“, erklärt Manfred Forst, Gründer und Geschäftsführer der DMSFACTORY.  

Kontinuität für Kunden und Partner  

Für bestehende Kunden und Partner der DMSFACTORY bleibt die Zusammenarbeit unverändert bestehen. Die hohe Qualität der Services, die Verlässlichkeit sowie die persönliche Betreuung bleiben weiterhin zentrale Bestandteile der Zusammenarbeit.  

Gemeinsamer Blick in die Zukunft  

Im Zuge des Zusammenschlusses wird es auch Veränderungen in der Geschäftsführung geben. Manfred Forst, Gründer und langjähriger Geschäftsführer der DMSFACTORY, wird sich aus dem operativen Geschäft zurückziehen. Er hat das Unternehmen seit ihrer Gründung im Jahr 1995 zu einem anerkannten Spezialisten im Bereich Dokumentenmanagement entwickelt.  

„Ich übergebe das Unternehmen mit großem Stolz und einem sehr guten Gefühl. Die DMSFACTORY ist hervorragend aufgestellt, wirtschaftlich stabil und bereit für die nächsten Entwicklungsschritte. Besonders wichtig ist mir, dass mein Team – das Herz dieses Unternehmens – seinen erfolgreichen Weg forstsetzen kann“, sagt Manfred Forst, Gründer und Geschäftsführer der DMSFACTORY. 

 Mit seinem Rückzug endet eine erfolgreiche Unternehmergeschichte – gleichzeitig markiert sie den Beginn eines neuen, gemeinsamen Kapitels zweier starker Partner.  

 Über DMSFACTORY  

Die DMSFACTORY ist spezialisiert auf Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Lösungen und verfügt über langjährige Erfahrung in der Umsetzung komplexer Digitalisierungsprojekte. 

Über EITCO Group  

Die EITCO Group ist ein unabhängiger Digitalisierungsberater mit Standorten in Berlin, Bonn und Essen. Das Unternehmen entwickelt seit mehr als 45 Jahren innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Getreu dem Motto „Your Digital Future“ optimiert EITCO IT-gestützte Prozesse in verschiedenen Branchen. Weitere Informationen unter eitco.de. 

Synergien für den digitalen Wandel  

Beide Unternehmen blicken auf eine langjährige Historie als offizielle Partner von Doxis (ehemals SER Group) zurück. EITCO implementiert das Produkt seit mehreren Jahren erfolgreich. Zudem hat sich die Procondes GmbH seit 2022 konsequent auf die Beratung und Realisierung anspruchsvoller Doxis-Projekte spezialisiert. 

„Wir freuen uns sehr über die gewonnene Expertise durch die Procondes GmbH. Mit dem Zusammenschluss können wir unsere Kräfte bündeln, Kompetenzen zusammenführen und unseren Kunden künftig einen noch besseren Service im gesamten ECM-Umfeld bieten“, sagt Kevin Rhinow, Geschäftsführer, EITCO.  

Mehrwert für Kunden: gebündelte Expertise und klarer Fokus  

Die Spezialisierung von Procondes im öffentlichen Sektor vertieft die bestehenden Stärken von EITCO und erweitert das gemeinsame Leistungsportfolio um zusätzliche Expertise. Beide Unternehmen bringen langjährige Erfahrung in Digitalisierungs- und Doxis Projekten mit und ergänzen sich damit ideal in ihrem Leistungsansatz. 

Der Zusammenschluss verbindet zwei eingespielte Teams, die seit vielen Jahren erfolgreich arbeiten. Auf dieser Basis betreuen sie einen breit gefächerten Kundenstamm – von öffentlichen Einrichtungen bis hin zu Unternehmen der freien Wirtschaft. Die neue gemeinsame Struktur ermöglicht eine noch gezieltere Unterstützung und sorgt für effiziente, qualitativ hochwertige Projektergebnisse. 

„Der Zusammenschluss ist für uns ein wichtiger Schritt, um unsere Spezialisierung und Projekterfahrung künftig in einem noch stärkeren Umfeld einzubringen. Gemeinsam mit EITCO können wir unsere Kunden noch umfassender begleiten und ambitionierte Vorhaben im Doxis Umfeld schneller und zuverlässiger umsetzen“, erzählt Chris Pötschke, Geschäftsführer, Procondes GmbH. 

Die Vorteile des Zusammenschlusses auf einen Blick:  

• Mehr Kapazität und höhere Geschwindigkeit: Größere und flexiblere Teams ermöglichen schnellere Projektstarts, verlässliche Planungen und die effiziente Umsetzung größerer Vorhaben. 

• Vertiefte Doxis Kompetenz: Der Zusammenschluss steigert das Produktwissen und führt zu noch höherer Umsetzungssicherheit in Projekten. 

Über Procondes GmbH  

Die Procondes GmbH ist ein inhabergeführter Beratungs- und Realisierungsdienstleister für Doxis-Lösungen mit Sitz in Dresden. Mit Fokus auf die freie Wirtschaft und öffentliche Auftraggeber realisiert das Team maßgeschneiderte Lösungen für die digitale Transformation. 

Über EITCO Group  

Die EITCO ist ein unabhängiger Digitalisierungsberater mit Standorten in Berlin, Bonn und Essen. Das Unternehmen entwickelt seit mehr als 45 Jahren innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Getreu dem Motto „Your Digital Future“ optimiert EITCO IT-gestützte Prozesse in verschiedenen Branchen. Weitere Informationen unter eitco.de. 

EITCO und edoc gehen vereint in die Zukunft

EITCO und edoc bleiben als eigenständige Marken bestehen und werden weiter durch das bisherige Management geführt. EITCO positioniert sich als führender Lösungspartner für Enterprise Content Management in der DACH-Region und vereint umfassende Beratung, Integration sowie eigene Softwarelösungen. Ergänzend dazu steht edoc als Produktmarke für die Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse und für die sichere Verwaltung und Speicherung von digitalen Dokumenten und Informationen.

In enger Partnerschaft stehen beide Einheiten künftig für 27 Jahre Erfahrung im Bereich ECM und einen kumulierten Jahresumsatz von über 48 Millionen Euro. Insgesamt 370 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Essen, Bonn und Weilerswist begleiten mit dem kombinierten Produktportfolio mehr als 810 aktive Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Das sich ideal ergänzende Leistungsspektrum und die komplementäre Kundenbasis eröffnen beiden Marken ein hohes gemeinsames Wachstumspotenzial im Enterprise-Segment, insbesondere im gehobenen Mittelstand und im öffentlichen Sektor.

„Unsere Unternehmen verbindet eine gemeinsame Vision: Wir wollen uns als führender ECM-Spezialist in Europa und als führender Produkthersteller für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen etablieren. Der strategische Zusammenschluss bietet uns ideale Voraussetzungen, um Synergien zu nutzen und unsere Kunden durch Zuverlässigkeit, Authentizität und Innovationskraft immer wieder aufs Neue von unserer Leistungsfähigkeit zu überzeugen“, sagt Kevin Rhinow, Geschäftsführer von EITCO.

André Grüneboom, Gründer und Mehrheitsgesellschafter von edoc, erklärt: „Ich freue mich, dass wir mit EITCO einen Partner gefunden haben, mit dem wir gemeinsame Werte teilen und gemeinsam den Weg in eine erfolgreiche Zukunft gehen werden. Die Automatisierung und Digitalisierung von dokumenten- und informationsbasierten Geschäftsprozessen erfährt durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz (KI) derzeit eine Dynamik, die den Markt schneller verändert als je zuvor – und zugleich völlig neue Möglichkeiten schafft, Effizienz, Qualität und Mehrwert für unsere Kunden auf ein neues Niveau zu heben.“ 

Über edoc

Die edoc solutions ag mit Sitz in Weilerswist bei Köln gehört zu Deutschlands führenden Spezialisten für Softwarelösungen und Dienstleistungen rund um das digitale Enterprise Content Management (ECM). Das Unternehmen wurde 1998 von André Grüneboom gegründet und bedient mit 160 Mitarbeitern 615 Unternehmenskunden aus verschiedenen Branchen. Seit vielen Jahren ist edoc der größte zertifizierte Partner der d.velop AG. Weitere Informationen unter edoc.de.

Über EITCO

Die European IT Consultancy EITCO GmbH (EITCO) ist ein unabhängiger Digitalisierungsberater mit Standorten in Berlin, Bonn und Essen und rund 210 Mitarbeitern. Das Unternehmen entwickelt seit mehr als 20 Jahren innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Getreu dem Motto „Your Digital Future“ optimiert EITCO IT-gestützte Prozesse in verschiedenen Branchen. Weitere Informationen unter eitco.de.

German Innovation Award – Bühne für zukunftsweisende Technologien

Der German Innovation Award zeichnet jedes Jahr Produkte, Technologien und Dienstleistungen aus, die durch neue Ansätze und einen klaren Mehrwert für Nutzer und Umwelt überzeugen. Vergeben werden die Preise in den Hauptkategorien „Excellence in Business to Consumer“ und „Excellence in Business to Business“ sowie in den übergeordneten Kategorien „AI Methods“, „Circular Impacts“ und „Transformative Solutions“. Mit 460 Einreichungen aus 27 Ländern im Jahr 2025 unterstreicht der Award seine hohe internationale Resonanz. Er schafft eine Bühne, auf der Innovationskraft nicht nur sichtbar wird, sondern gezielt gewürdigt und verstärkt wird.

„Der Abend bot nicht nur eine großartige Plattform zur Würdigung innovativer Ideen, sondern auch zur intensiven Vernetzung und zum fachlichen Austausch mit anderen Vordenkern. Wir sind stolz, mit arveo und unserer Vision als Vorreiter im ECM-Bereich Teil einer Auszeichnung und eines Abends gewesen zu sein, der Innovation und Zusammenarbeit spürbar erlebbar gemacht hat.“- Daniel Strumpski, Head of Business Unit arveo, EITCO

arveo content services platform – Flexibles und intelligentes Dokumentenmanagement

Die arveo content services platform ist eine moderne, cloudfähige Lösung für flexibles Dokumentenmanagement. Unternehmen können sie flexibel als Software-as-a-Service oder on-premises einsetzen – angepasst an individuelle IT-Strategien und regulatorische Anforderungen. Dank eines Best-of-Breed-Ansatzes lässt sich arveo csp nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren. Über arveo connect stehen mehr als 300 vordefinierte Schnittstellen zur Verfügung, u. a. für Microsoft 365 und SAP. So lassen sich Prozesse wie Rechnungseingang, Vertragsmanagement oder Wissensdatenbanken intelligent automatisieren.

Mit dem Wegfall manueller Arbeitsschritte, dem Einsatz von KI-Modulen und OCR-Technologien sowie der konsequenten Modularität schafft arveo csp eine leistungsstarke Grundlage für nachhaltige Prozessoptimierung.

„Die Auszeichnung bestätigt, dass wir mit arveo csp eine moderne und zukunftsfähige Lösung geschaffen haben, die digitale Prozesse spürbar vereinfacht. Es zeigt, dass unser technologischer Ansatz nicht nur überzeugt, sondern echten Mehrwert in der Praxis schafft.“ – Thomas Kiwitt, Member of Executive Board, EITCO

Auch die Jury des German Innovation Award würdigt diesen Mehrwert ausdrücklich: Sie hebt die Innovationskraft, Originalität und Wirksamkeit der arveo content services platform hervor, die entscheidend zur digitalen Transformation dokumentenzentrierter Geschäftsprozesse beiträgt. Ihre Begründung lautet:

„Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, große Datenmengen aus verschiedenen Quellen effizient zu organisieren und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Die »arveo Content Services Platform« bietet hierfür eine wegweisende Lösung, indem sie Inhalte zentralisiert, intelligent organisiert und so Arbeitsprozesse spürbar vereinfacht. Dank flexibler Integration in bestehende Systeme und KI-gestützter Funktionen zur Automatisierung und Datenfindung unterstützt sie Unternehmen dabei, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Mit ihrem ganzheitlichen Ansatz und modernster Cloud- Native-Technologie überzeugt die Plattform durch eine bemerkenswerte Kombination aus Sicherheit, Skalierbarkeit und Nutzerorientierung – ein leistungsstarkes Werkzeug, das optimal auf die Bedürfnisse einer digitalisierten Arbeitswelt abgestimmt ist.“ – Jury, German Innovation Award

Portrait

EITCO ist ein unabhängiger Digitalisierungsberater mit Standorten in Berlin, Bonn und Essen. Das Unternehmen entwickelt seit mehr als 45 Jahren innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Getreu dem Motto „Your Digital Future“ optimiert EITCO IT-gestützte Prozesse in verschiedenen Branchen. Weitere Informationen finden Sie unter eitco.de.

EITCO fördert die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung

EITCO, unabhängiger Digitalisierungsberater und Anbieter von Softwarelösungen zur Optimierung von papiergebundenen und sicheren Geschäftsprozessen, verstärkt seine Kompetenzen im Bereich Public durch die Einstellung von Alexander Dörner. Als erfahrener Manager und Spezialist für Digitalisierungsprozesse verfügt Dörner über umfassende Markt- und Technologiekenntnisse und bringt ein tiefes Verständnis für die aktuellen Trends in der öffentlichen Verwaltung mit.

Dörner leitete zuvor den Geschäftsbereich E-Government bei der Ceyoniq Technology GmbH. Dort entwickelte er eine E-Akte-Lösung, die heute bundesweit auf rund 100.000 Arbeitsplätzen im Einsatz ist. Darüber hinaus gilt er als anerkannter Experte für digitale Signaturen, das ersetzende Scannen nach TR-Resiscan und die TR-ESOR-konforme Langzeitspeicherung von Dokumenten.

Als Leiter der Division Public wird Dörner EITCO dabei unterstützen, das Angebot für öffentliche Auftraggeber zu schärfen, neue Geschäftsfelder zu erschließen und EITCO als verlässlichen Partner in Digitalisierungsfragen zu manifestieren.

„Wir sind hocherfreut und stolz, Alexander Dörner als ausgewiesenen Experten im Public-Markt für unser Team gewonnen zu haben. Gemeinsam wollen wir neue Maßstäbe in der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung setzen und freuen uns auf die erfolgreiche Zusammenarbeit“, erklären Siegfried Klein und Jens Lehmann, Geschäftsführer von EITCO.

Branchenexpertise für zukunftssichere Digitalisierungsprojekte

Seit über 45 Jahren gestaltet EITCO die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Dokumentenmanagement-Systeme, E-Akten und digitale Formularmanagement-Lösungen an, die auf die spezifischen Anforderungen öffentlicher Institutionen abgestimmt sind. Durch eine produktunabhängige Beratung stellt EITCO sicher, dass Verwaltungen ihre Abläufe effizienter, flexibler und zukunftssicher gestalten.

„Ich freue mich, nun Teil des EITCO-Teams zu sein und meine Erfahrung in die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung einzubringen. EITCO überzeugt durch technologische Innovation und starkes Engagement im Public-Sektor. Mit starken Themen wie künstliche Intelligenz (KI) erhöhen wir den Nutzen von E-Akten und papiergebundenen Geschäftsprozessen“, erzählt Alexander Dörner.

Portrait

EITCO ist ein unabhängiger Digitalisierungsberater mit Standorten in Berlin, Bonn und Essen. Das Unternehmen entwickelt seit mehr als 45 Jahren innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Getreu dem Motto „Your Digital Future“ optimiert EITCO IT-gestützte Prozesse in verschiedenen Branchen. Weitere Informationen finden Sie unter eitco.de.

Bündelung von Know-how durch Firmenintegration

Die EITCO, Digitalisierungsberater und Anbieter von Softwarelösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen, gibt die Übernahme von tribus IT bekannt. Dieser Schritt erweitert nicht nur das Leistungsportfolio, sondern bringt wertvolle Branchenerfahrung und Expertise im Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) mit sich.

Alle Mitarbeitenden von tribus IT werden nahtlos in die EITCO integriert. Thorsten Dietz, Geschäftsführer von tribus IT, übernimmt gemeinsam mit seinem Team die Leitung der ECM- und DMS-Projekte. Durch den Zusammenschluss entsteht ein hochqualifiziertes Team von über 200 Mitarbeitenden, das Kunden künftig noch umfassender bei der digitalen Transformation unterstützen wird.

Stärkung der Präsenz im Ruhrgebiet

Die Übernahme bringt auch eine geografische Erweiterung mit sich. Neben den Standorten in Berlin und Bonn verfügt EITCO nun über einen weiteren, modern und zukunftsorientiert gestalteten Standort in Essen, der nach dem New Work Konzept konzipiert wurde. Der neue Standort bietet nicht nur eine hochmoderne Infrastruktur, sondern auch flexible, kollaborative Arbeitsumgebungen, die Kreativität und Innovation fördern.

Dieses zukunftsorientierte Arbeitsumfeld ermöglicht es den Mitarbeitenden, in dynamischen Teams zu arbeiten und so die besten Lösungen für die digitale Transformation der Kunden zu entwickeln. Für EITCO-Kunden bedeutet dies eine noch engere Zusammenarbeit und schnellere, effizientere Projektergebnisse.

„Mit der Integration der tribus und der Eröffnung unseres neuen Standorts in Essen setzen wir einen wichtigen strategischen Meilenstein für EITCO. Die Kombination aus modernster Infrastruktur und flexiblen Arbeitsmethoden schafft Synergien, mit denen wir nicht nur unsere internen Prozesse und den Service für unsere Kunden optimieren, sondern auch unsere Position als attraktiver Arbeitgeber weiter stärken,“ so Siegfried Klein und Jens Lehmann, Geschäftsführung der EITCO.

Portrait

HDP und EITCO – engere Kooperation im Bereich der Formular- und DMS-Lösungen

Die HDP Gesellschaft für ganzheitliche Datenverarbeitung mbH (HDP) und die European IT Consultancy EITCO GmbH (EITCO) haben eine Intensivierung der strategischen Zusammenarbeit und eine noch engere Kooperation im Bereich der Formular- und DMS-Lösungen vereinbart.
Die Geschäftsführer beider Unternehmen, Marcus May und Jens Lehmann, sind sich sicher: „Dies ist ein sehr guter Tag für unsere Kunden!“

Ziele der Kooperation sind dabei unter anderem die schnellere Bereitstellung passgenauer Lösungen mit hochintegrierten Formular- und Dokumentenmanagementfunktionalitäten in CUSA, eine der führenden Branchenlösungen der gesetzlichen Unfallversicherung. Die HDP ist spezialisiert auf die Entwicklung von Branchensoftwarelösungen im Markt der deutschen gesetzlichen Unfallversicherungen. Passgenaue und automatisierte Lösungen, die Anwenderinnen und Anwendern den Alltag erleichtern, stehen dabei im Fokus.

v. l. n. r. Jens Becker (EITCO), Ercan Özkan (HDP), Jens Lehmann (Geschäftsführung, EITCO), Marcus May (Geschäftsführung, HDP), Rolf Willems (BGHW), Thomas Zilch (BGHW)

Hintergründe und Ziele der Zusammenarbeit

Schon seit vielen Jahren arbeiten das von der EITCO entwickelte Formularmanagement-System (SIGUV DS) sowie ein Dokumenten-Management-System (SIGUV DMS) erfolgreich mit der HDP-Branchensoftware CUSA zusammen. Für Kunden aus den verschiedensten Bereichen der Öffentlichen Verwaltung und der Privatwirtschaft entwickelt EITCO Lösungen für elektronische, dokumentenorientierte Prozesse.
Im produktiven Zusammenspiel bereichern die beiden Softwarepartner Tag für Tag die Arbeit ihrer gemeinsamen Kunden.

Ziel der intensivierten Kooperation ist es, die Weiterentwicklungen und Abläufe bei der Erstellung der Softwaresysteme konsequent zu optimieren und noch stärker kundenfokussiert auszurichten. Die Steigerung des Automatisierungsgrades, die Ausrichtung am Bedarf der Kunden und der Blick auf die Ende-zu-Ende-Prozessgestaltung sind wesentliche Elemente der Zusammenarbeit.

„Wir freuen uns auf eine enge Kooperation auf Augenhöhe und wir sind froh, diesen Schritt zu gehen. Diese Kooperation ist ein wichtiger Meilenstein für die gemeinsame Produktlandschaft“, so Jens Lehmann, Geschäftsführer der EITCO. Marcus May, Geschäftsführer der HDP, ergänzt: „Unsere Zukunft wird geprägt sein von weiteren automatisierten Workflows und Prozessen, die über Systemgrenzen hinaus gehen und Ende-zu-Ende gedacht werden. Ein engeres Zusammenspiel der EITCO-Lösungen und unserer HDP-Branchenlösungen macht Sinn und stiftet einen klaren Mehrwert. Im Sinne unserer Kunden freuen wir uns sehr auf diese Synergien.“

Jörg Botti und Dr. Udo Schöpf, die beiden Geschäftsführer der SIGUV GbR, in der die Zusammenarbeit der Anwenderinnen und Anwender der HDP- und EITCO-Software organisiert wird, begrüßen ausdrücklich diesen wichtigen Schritt zur Integration beider Produktwelten: „Dies ist ein wichtiger Schritt für die Nutzerinnen und Nutzer der SIGUV-Kooperation in Richtung einer gesteigerten Nutzerfreundlichkeit und Softwareergonomie!“

Auf eine gute Zusammenarbeit!

Über EITCO

EITCO ist ein produktunabhängiger Digitalisierungsberater mit Standorten in Berlin und Bonn und führend in der Entwicklung und dem Einsatz von digitalen Lösungen in verschiedenen Branchen. Getreu dem Leitbild „Your Digital Future“ optimieren die Mitarbeitenden der EITCO IT-gestützte Prozesse auf intelligente Art und Weise. Dabei bauen sie auf Erfahrungswerte aus mehr als 40 Jahren. Weitere Informationen finden Sie auf eitco.de.

Wachstum durch Firmenübernahme

Die EITCO, Digitalisierungsberater und Anbieter von Software für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, verstärkt ihre Ausrichtung in den Bereichen Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management durch die Übernahme von tribus IT. Das Unternehmen bringt aus seinen bisherigen Tätigkeiten Erfahrungswerte aus rund 55 Jahren Unternehmensgeschichte mit.

tribus IT sieht den Zusammenschluss mit der European IT Consultancy vor allem als Chance. „Wir freuen uns sehr nun ein Teil der EITCO zu werden. Die Einstellung der Mitarbeitenden sowie die Gespräche, die es mit der EITCO-Geschäftsführung gegeben hat, bestärken uns in der Überzeugung, dass wir gemeinsam mit der EITCO künftig noch mehr spannende Digitalisierungsprojekte umsetzen werden”, sagt Thorsten Dietz, Geschäftsführer von tribus IT.

Auch die Geschäftsführung der EITCO ist optimistisch gestimmt: „Unseren Fokus auf modernes Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management bestärken wir durch die Kooperation. Dadurch werden wir künftig branchenübergreifend noch mehr Kunden zu ihrer digitalen Unternehmenstransformation befähigen können. Aus diesem Grund freuen wir uns mit den Mitarbeitenden von tribus IT viele erfahrene Expertinnen und Experten mit an Bord zu haben.”

– Siegfried Klein und Jens Lehmann, Geschäftsführung der EITCO

Synergien nutzen – das bezweckt der Firmenzusammenschluss

tribus IT verfügt über ein starkes Portfolio an Kunden aus dem DMS- und ECM-Umfeld. Als Partner insbesondere von d.velop und Hyland sind die Mitarbeitenden von tribus IT zudem mit den führenden Lösungen am Markt vertraut.

Neben dem intensivierten Fokus im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management soll durch die Übernahme von tribus IT das Wachstum der EITCO-Gruppe beschleunigt und die Innovationskraft weiter ausgebaut werden.

Über EITCO

EITCO ist ein produktunabhängiger Digitalisierungsberater mit Standorten in Berlin und Bonn und führend in der Entwicklung und dem Einsatz von digitalen Lösungen in verschiedenen Branchen. Getreu dem Leitbild „Your Digital Future“ optimieren die Mitarbeitenden der EITCO IT-gestützte Prozesse auf intelligente Art und Weise. Dabei bauen sie auf Erfahrungswerte aus mehr als 40 Jahren. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der EITCO. 

Digitales Deutschland: So schafft die Verwaltung den Übergang

Ob zur Beantragung eines neuen Personalausweises oder zur Wohnsitz-Anmeldung: Im Digitalen Deutschland erledigen Bürgerinnen und Bürger amtliche Angelegenheiten digital über zentrale Servicekonten bequem von zuhause aus. Soweit die Vision. Bis diese Idee Realität werden kann, gibt es allerdings noch viel zu tun. Lösungen und Ansätze, mit denen die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung schneller vorangetrieben werden kann, haben Entscheidungstragende der Branche am 25. und 26. April auf dem Digitalen Staat 2023 im bcc Forum Berlin diskutiert. Wichtige Themen waren die Möglichkeiten einer Multi-Cloud-Strategie, die Chancen agilen Arbeitens und das Onlinezugangsgesetz (OZG).

Bezogen auf Letztgenanntes betonte Patrick Brauckmann, Counselor und Mitglied des Managements bei der European IT Consultancy EITCO GmbH, im Rahmen eines Experteninterviews auf dem Digitalen Staat die Wichtigkeit einer nachhaltigen Prozessoptimierung. Für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltungen braucht es zunächst eine funktionierende Basis, um darauf aufbauende Dienste zu entwickeln, die Verwaltungsleistungen vereinfachen und digital zur Verfügung stellen.

“Um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung voranzubringen, braucht es nutzerfreundliche Anwendungen – analog zu den Gewohnheiten von Kundinnen und Kunden im Onlineshopping. Die Grundlage dafür sind digitale Lösungen zur Organisation von Dokumenten und Daten, durch welche dann Verwaltungsdienstleistungen organisationsübergreifend digital abgebildet werden können.”

– Patrick Brauckmann, Counselor und Mitglied des Managements bei der EITCO

Essenziell sind vor diesem Hintergrund Individualentwicklungen, die passgenau auf spezielle Anforderungen hin entwickelt werden. Basierend auf Software Bausteinen lassen sich solche unkompliziert umsetzen und dienen als technisches Gerüst für eine schnellere Realisierung auch von Effizienzgewinnen.

EITCO bietet praxisnahe Digitalisierungsberatung an

Um den Anforderungen für eine digitale Verwaltung zu begegnen, bietet die European IT Consultancy kompetente Digitalisierungsberatung an und übernimmt auch die praktische Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in Unternehmen. Im Bereich Individualentwicklung arbeiten die Experten der EITCO mit selbst-entwickelten vorgefertigten Software-Bausteinen. Diese können für unterschiedliche Projekte genutzt werden und ermöglichen eine schnelle Umsetzung auch individualisierter Vorhaben. Nähere Infos finden Sie im Flyer “Maßgeschneiderte Software für Ihre Behörde“ ab sofort kostenlos zur Verfügung.

Über EITCO

EITCO ist ein produktunabhängiger Digitalisierungsberater mit Standorten in Berlin und Bonn und führend in der Entwicklung und dem Einsatz von digitalen Lösungen in verschiedenen Branchen. Getreu dem Leitbild „Your Digital Future“ optimieren die Mitarbeitenden der EITCO IT-gestützte Prozesse auf intelligente Art und Weise. Dabei bauen sie auf Erfahrungswerte aus mehr als 40 Jahren. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der EITCO.

arveo secom für Selbstständige, Unternehmen und Organisationen

Ab dem 12. April 2023 wird arveo secom, die eBO-Software der EITCO, am Markt verfügbar sein. Die Lösung ermöglicht die Einrichtung und Nutzung elektronischer Bürger- und Organisationenpostfächer. Alle erforderlichen Komponenten stellt die EITCO mit arveo secom als schlüsselfertigen Service zur Verfügung und bietet dadurch einen ebenso schnellen wie einfachen Zugang zum elektronischen Rechtsverkehr (ERV).

„arveo secom ist die bislang einzige SaaS-Lösung im ERV und ermöglicht als solche eine besonders flexible Nutzung Ihres eBOs. Die Lösung funktioniert unabhängig von Ihrem Standort und kann ohne Installationsaufwand, einfach über Ihren Internetbrowser von quasi überall aus genutzt werden – ob aus dem Home-Office oder dem Büro am Unternehmenssitz. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Lösung äußerst nutzerfreundlich konzipiert ist. arveo secom ist darauf ausgerichtet, den Einstieg in den elektronischen Rechtsverkehr via eBO sehr einfach zu halten.”

Thomas Kiwitt, Head of Business Unit bei der EITCO

Auch und gerade für Zielgruppen, die weniger IT-affin sind hat arveo secom Vorteile. Sowohl der Aufwand einer lokalen Software-Installation sowie die Anschaffung zusätzlicher Hardware – etwa ein Kartenlesegerät – entfallen.

Standortunabhängiger Zugang zum ERV

Die Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr ist für Menschen aus verschiedenen Branchen ein Thema von wachsender Bedeutung – etwa Inkassodienstleister, öffentlich bestellte Sachverständigende und beeidigte Dolmetschende. Entsprechend wichtig ist für diese Zielgruppen die Auswahl einer passenden eBO-Software. Das Konzept hinter arveo secom hat den Vorteil, dass es zukunftsorientiert ist. Die Lösung kann standortunabhängig genutzt werden und unterstützt so mobiles Arbeiten. Fristen sind dadurch verlässlich planbar – egal von wo aus gearbeitet wird.

Features und Vorteile im Überblick

Dank verschiedener Tarifmodelle (starter, basic, regular, professional) mit Preisen zwischen 12 und 70 Euro inkl. MwSt pro eBO und Monat ist die Lösung für verschiedene Anwendungsfälle und Unternehmensgrößen geeignet. Auch individuelle Angebote sind möglich.

Die Features von arveo secom:

• einfache Verwaltung von Nachrichten in individueller Ordnerstruktur
• praktische Druckfunktion von Dokumenten aus der Anwendung
• übersichtliche Adressverwaltung von Favoriten (SAFE-Verzeichnis)
• schneller Import und Export von Dokumenten und Informationen
• sichere Ablage von Nachrichten im integrierten Dokumentenmanagement-System (DMS)

Die Vorteile für Nutzende:

• webbasierter Zugriff – keine Installation notwendig, nutzbar unter Windows, MacOS, IOS, Android
• uhrzeitunabhängiger Behördenzugang – rechtssichere Fristenwahrung mit eBO-Protokollierung
• komfortable Suche – nach Nachrichten und elektronischen Empfangsbekenntnissen (eEB)
• einfache Bedienung (Drag & Drop) – übersichtliche Verwaltung der Dokumente und Ordner
• rechtssichere Kommunikation – mit Behörden, Gerichten, Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern
• zentrale Datensicherung – aller gesendeten und empfangenen Nachrichten

Weitere Informationen sowie eine Preisübersicht gibt es auf der Produktseite von arveo secom.

Über EITCO

EITCO ist ein produktunabhängiger Digitalisierungsberater mit Standorten in Berlin und Bonn und führend in der Entwicklung und dem Einsatz von digitalen Lösungen in verschiedenen Branchen. Getreu dem Leitbild „Your Digital Future“ optimieren die Mitarbeitenden der EITCO IT-gestützte Prozesse auf intelligente Art und Weise. Dabei bauen sie auf Erfahrungswerte aus mehr als 40 Jahren. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der EITCO.