Office Manager/ HR Team Assistant (m/w/d)

Wir suchen

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und eine kaufmännische Ausbildung bzw. Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.

Ihre Aufgaben

Präsentation unserer Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeitende und Bewerber.
Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
Betreuung unserer Kunden, Besucher und Lieferanten
Reiseplanung für die Geschäftsführung
Reisekostenabrechnungen
Terminplanung von Meetings
Facility Management
Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
Unterstützung der HR-Abteilung z.B. beim Onboarding, Recruiting
Bestellwesen, Vertragswesen

Unsere Technologien

MS Office 365
Teams
Confluence/Jira
Personio
Scopevisio
Projektron

Ihr Profil

selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für Sie selbstverständlich
Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für Sie kein Problem
MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Warum wir?

Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
Immer up-to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstückhält dich auf dem Laufenden.
Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte nützliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.