Universität zu Köln
Die Universität zu Köln (UzK) zählt mit rund 50.800 Studierenden und 336 Studiengängen zu den größten und ältesten Universitäten Deutschlands. Sie zeichnet sich durch eine hohe Forschungsstärke und ein breites Fächerangebot aus.
Das Projekt auf einen Blick:
- Branche: Lehre und Forschung
- Kompetenzfeld: Einführung der E-Akte
- Produkt: d.velop documents
Erfahren Sie mehr über unsere erfolgreiche Zusammenarbeit im Referenzbericht:
Digitale Aktenverwaltung
Trotz bestehender digitaler Prozesse erfolgte die Ablage aktenrelevanter Dokumente an der UzK noch häufig in isolierten Lösungen oder in Papierform. Ziel war es, die Verwaltungsprozesse umfassend zu digitalisieren und eine einheitliche Ablagestruktur zu etablieren, die eine revisionssichere Aufbewahrung sowie eine elektronische Aktenführung ermöglicht. Dabei lag der Fokus auf der Entwicklung und Implementierung der Masterakten E-Personalakte.nrw, E-Drittmittelakte.nrw und E-Studierendenakte.nrw. Im Rahmen der Umsetzung wurde das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents an die spezifischen Bedarfe der Universität zu Köln angepasst und erweitert. Damit hat die UzK die Effizienz ihrer Prozesse erheblich gesteigert.
