Elektronischen Rechtsverkehr
einfach umsetzen

Mit arveo secom sicher mit Behörden
und Justiz kommunizieren

Vorteile
Features

Sichere Kommunikation mit arveo secom

Mit arveo secom können Sie als Privatperson, Organisation oder als Unternehmen einfach und schnell ihren Schriftverkehr mit der Justiz rechtssicher und schriftformersetzend übermitteln sowie in unserer modernen Anwendung im Browser übersichtlich mit komfortablen Such- und Sortierfunktionen verwalten – und alles ohne aufwändige Installation.

Digitale, rechtssichere Kommunikation mit der Justiz

Die Justiz bietet Bürgerinnen und Bürgern sowie Verbänden, Unternehmen und Organisationen mit dem elektronischen Bürger- und Organisationspostfach (eBO) zukünftig die Möglichkeit, ihre Kommunikation mit der Justiz und Behörden zu digitalisieren. arveo secom bereitet Ihnen einen einfachen und modernen Zugang zu diesem Postfach über den vorhandenen Internetbrowser. Sie benötigen keine lokale Softwareinstallationen und keine Spezialhardware wie bspw. ein Kartenlesegerät. EITCO stellt Ihnen alle erforderlichen Komponenten als schlüsselfertigen Service zur Verfügung.

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Elektronischer Rechtsverkehr sicher und jederzeit verfügbar

Wir verwalten Ihre ein- und ausgehenden Dokumente in unserer zertifizierten Content Services Platform arveo. Damit stehen Ihnen alle Features einer modernen Dokumentenmanagementplattform zur Verfügung:

Sicherer Zugriff auf Ihre Dokumente: im Büro, im Home-Office oder von unterwegs
Verschlüsselter Versand über das OSCI-Protokoll der Justiz
Automatische Konvertierung beim Versand in das von der Justiz geforderte Format
Sichere Zwei-Faktor Authentifizierung
Einhaltung aller Datenschutz- (DSGVO) und Aufbewahrungspflichten (GoBD, IDW PS 880/330)
Unser Rechenzentrum erfüllt die strengen Auflagen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) gemäß dem BSI C5 Kriterienkatalog
Einfaches Preismodell: fixe monatliche Gebühr mit Einsparungen bei bisherigen Portogebühren und Fax-Kosten
Gegenüber Post und Fax verlässlich planbare Fristen
Keine Abhängigkeiten: Dokumente und Daten bis 30 Tage nach Vertragsende vollständig exportieren

Schluss mit Fax und Papier

Im Alltag fallen häufig Dokumente an, die rechtssicher mit Behörden, insbesondere auch mit Gerichten, ausgetauscht werden müssen. Hierdurch entstehen Wartezeiten und Kosten. Aktuell erfolgt dieser Austausch häufig in Papierform oder per FAX, was zu Medienbrüchen führt bzw. nicht uneingeschränkt rechtsverbindlich ist.

Bereits vorhandene Lösungen für den elektronischen Rechtsverkehr adressieren häufig eher größere Institutionen oder haben hohe Einstiegshürden für wenig IT-affine Menschen sowie eine aufwendige Einrichtung.

Das elektronische Bürger- und Organisationspostfach (eBO)

Die Justiz plant ab Mitte 2022 das bisherige Bürgerpostfach durch das elektronische Bürger- und Organisationspostfach (eBO) zu ersetzen. Die damit verbundene Innovation liegt in einer neuen Eigenschaft des eBO. Das eBO ist nämlich absenderauthentifiziert und bietet damit einen sicheren Übertragungsweg mit identitätsbestätigtem Absender. Eine separate, qualifizierte elektronische Signatur ist damit für eine schriftformersetzende Kommunikation mit der Justiz nicht mehr erforderlich.