Schlankes Management für das Antrags- und Genehmigungswesen
ProSuite-AGM liefert Ihnen eine workfloworientierte IT-Lösung für Ihr gesamtes Antrags- und Genehmigungsmanagement (AGM) – von der Dienstreise bis hin zu Schadensmeldungen. Als Standardsoftware zur Abbildung und Pflege von Genehmigungsvorgängen vereint ProSuite-AGM die Sicherheit einer etablierten Softwarelösung mit flexibler Individualisierbarkeit. Die Anpassung auf Ihre spezifischen Anforderungen ist ressourcenschonend innerhalb kürzester Zeit möglich.
Mit ProSuite-AGM realisieren und administrieren Sie komplexe Fachverfahren genau so sicher und komfortabel wie einfache Genehmigungsprozesse. Änderungen in der Organisation oder den Geschäftsprozessen können ad-hoc in das System eingepflegt werden und stehen so unmittelbar operativ zur Verfügung. Leicht zu handhabende Designwerkzeuge unterstützen Sie darin, eigene Prozesse zu erstellen und zu pflegen. Standardvorlagen zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Dienstreisen erleichtern den Einstieg. Einmal erstellte Prozesse werden dem bereits vorhandenen Repertoire hinzugefügt und können so als Vorlage für neue Prozesse genutzt werden.
Vorteile von ProSuite-AGM:
- Flexible Rollen- und Workflowkonfiguration
- Individualisierbar durch grafischen Formulardesigner
- Vorkonfigurierte Antrags- und Genehmigungsprozesse als „All-inclusive-Paket“
- Offene Schnittstellen: WebServices, Multichanneling, Prozess-Import
- Elektronische Abbildung der gesamten Prozesskette und lückenlose Nachweisbarkeit
- Medienbruchfreie Prozessausführung und Prozesstransparenz durch Reportingfunktion
Die wichtigsten Funktionen von ProSuite-AGM
Ganz gleich, ob Sie ein Verfahren zur Genehmigung von Dienstreisen, Schadensmeldungen, die Freigabe von Urlaubsanträgen, die Bearbeitung von Krankmeldungen oder interne Beschaffungsvorgänge abbilden wollen: mit ProSuite-AGM wird die Vorgangsbearbeitung enorm erleichtert.
Genehmigungsprozesse konzipieren und einrichten
Die Freigabeprozesse können über einen grafischen Editor frei definiert werden, je nach Geschäftsprozess, der Unternehmenshierarchie oder der Organisationsstruktur. Dabei können beliebig viele Freigabestufen definiert und den individuell verantwortlichen Mitarbeitern oder auch einer definierten Rolle zugewiesen werden.
Der grafische Editor bietet Ihnen die gewohnten Funktionalitäten bewährter Prozesseditoren. Bereits etablierte und standardisierte Prozesse können direkt in ProSuite-AGM importiert werden.
Innerhalb der konfigurierbaren Workflowstufen stehen Freigabefunktionen sowie Funktionalitäten zum Ablehnen von Anträgen zur Verfügung. Kommentarfunktionen ermöglichen hierbei die systembruchfreie Kommunikation innerhalb des jeweiligen Genehmigungsverfahrens. Alle Bearbeitungsschritte werden automatisch protokolliert. So ist zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar, wer welche Änderung bzw. Genehmigung eines Antrags vorgenommen hat.
Formulare selbstständig entwickeln und zentral verwalten
ProSuite-AGM nutzt interaktive Web-Formulare und unterstützt so die unternehmensweite Verwendung bei gleichzeitig zentraler Administration der Antragserfassung und Antragsverwaltung.
Über den Formulardesigner können eigene Formulare zur Antragserfassung einfach erstellt und mit Geschäftsprozessen verknüpft werden. Standardvorlagen zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Dienstreiseanträgen erleichtern den Einstieg.
Antragserfassung mit Nummerngenerator
Die Antragserfassung erfolgt über die Arbeitsliste des Antragstellers anhand der hinterlegten Antragsformulare. Über den Nummerngenerator von ProSuite-AGM wird für jeden Antrag eine definierte Antragsnummer vergeben. Je nach Antragstyp sind dabei eigene Nummernkreise möglich, die mit fixen und dynamischen Textbausteinen angepasst werden können.
Statusinfo jederzeit per PDF
Genehmigte oder auch noch im Genehmigungsprozess befindliche Anträge können jederzeit mit den aktuellen Daten als PDF-Dokument zur Verfügung gestellt und abgelegt werden.
Die Technik von ProSuite-AGM
ProSuite-AGM ist eine Fachapplikation auf Basis unserer Plattform ProSuite. Die Administration ist dabei nicht der IT-Fachkraft vorbehalten, sondern kann nach entsprechender Schulung durch EITCO vom Anwender einfach selbst vorgenommen werden. ProSuite-AGM wurde nach den Prinzipien einer Serviceorientierten Architektur (SOA) entwickelt. Für die Datenablage stehen sowohl proprietäre als auch Open Source-Datenbanken zur Verfügung. Zusatzinstallationen auf den Rechnern der Anwender sind nicht erforderlich, und auch spätere Anpassungen sind somit spielend einfach.
- Web-Browser: unter Windows ab IE 7, Firefox, GoogleChrome
- Open Source-Standards: zentrale Serverkomponente auf Basis von JBOSS
Schnelle Umsetzung auf hohem Niveau
Lange Projektlaufzeiten zur Einführung einer Workflow-Software gehören der Vergangenheit an. Aufgrund des hohen Standardisierungsgrades schaffen wir es mit ProSuite-AGM innerhalb kürzester Zeit, eine individualisierte Lösung zu liefern. Zahlreiche Verwaltungen und Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösung. Sprechen Sie mit uns über die Möglichkeiten!
