Innovative Personaleinsatzplanung: 100 Excel-Listen durch ProSuite-K ersetzt
- Kunde: Museum Ludwig
- Jahr: 2010
- Produkt: ProSuite-K
Dank EITCO und der Softwarelösung ProSuite-K funktioniert im Museum Ludwig die aufwändige Verwaltung des 100-köpfigen Aufsichtsteams jetzt auf Knopfdruck.
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Der Kunde
Das Museum Ludwig ist eines der wichtigsten Museen für Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart in Deutschland. Mit der bedeutendsten amerikanischen Pop Art Sammlung außerhalb der USA, der drittgrößten Sammlung von Werken Pablo Picassos, den Sammlungsschwerpunkten des Expressionismus und der Russischen Avantgarde sowie einer umfangreichen und hochkarätigen fotografischen Sammlung ist das Museum Ludwig ein Museum von Weltrang. Auf 8.000 qm Ausstellungsfläche präsentiert es die Sammlung und wechselnde Sonderausstellungen.
- Mehr Informationen zum Museum Ludwig:
» www.museum-ludwig.de
Die Herausforderung
Die Bewachung der öffentlichen Bereiche des Museums zum Schutz der Exponate und Besucher wird im Museum Ludwig durch rund 100 studentische Mitarbeiter geleistet.
Die Erstellung eines verbindlichen, gerechten und zuverlässigen Dienstplans, der unter Berücksichtigung verschiedenster Faktoren sowohl den studentischen Mitarbeitern als auch der Aufgabe gerecht wird, gestaltete sich vor der Einführung von ProSuite-K sehr arbeits- und zeitintensiv.
Die Lösung
Die von dem branchenerfahrenen EITCO-Team entwickelte Softwarelösung ProSuite-K ist ein Informations- und Kommunikationssystem zur Ablaufsteuerung und Ressourcenverwaltung für kulturelle Institutionen wie Museen, Ausstellungshäuser, Schlösser und Science Center. Der modulare Aufbau von ProSuite-K erlaubt kundenspezifische Anpassungen innerhalb kürzester Zeit.
Die differenziert gestalteten Module bedienen alle Anforderungen der verschiedenen Einsatzbereiche zur Erfüllung eines kulturellen Bildungsauftrages. Hierzu gehören neben der Buchung und Zahlung von Führungen und Eintrittskarten und der anwendereigenen Internetpräsenz die Echtzeit-Disposition von internen und externen Mitarbeitern, wie beispielsweise dem Wach- und Vermittlungspersonal. Zusätzlich enthält ProSuite-K eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Unterstützung der Benutzer in den Belangen kulturspezifischer Verwaltungsaufgaben.
Die Lösung im Museum Ludwig
Für das Museum Ludwig übernimmt ProSuite-K die Personaleinsatzplanung eines 100-köpfigen Aufsichtsteams. Dazu sind die Komponenten Mitarbeiterdisposition und Ressourcenverwaltung von ProSuite-K speziell auf die Anforderungen des Museums zugeschnitten worden. Alle studentischen Mitarbeiter werden einfach im System angelegt und pflegen ihre Verfügbarkeiten und Abwesenheitszeiten bequem über ein Web-Login ein. Der Einsatz von Excel-Listen ist Vergangenheit: heute werden Dienstpläne unkompliziert und fehlerfrei auf Knopfdruck erstellt.
Die systemunterstützte vereinfachte Personaleinsatzplanung durch ProSuite-K erleichtert die tägliche Arbeit aller Beteiligten.
