Formular- und Outputmanagement von EITCO –
Überzeugende Unterlagen auf Knopfdruck
In jedem Unternehmen gehört neben der mündlichen Kommunikation auch die schriftliche Korrespondenz zum alltäglichen Geschäft. Dokumente müssen daher schnell verfügbar und in unterschiedlichsten Formaten produzierbar sein. Zusätzlich sollten sie besonders gegenüber den Kunden repräsentativ sein, denn schließlich spiegelt jedes herausgegebene Dokument das Unternehmen wider.
Unser IT-gestütztes Formular- und Outputmanagement hilft Ihnen dabei, die Prozesse zur Erstellung und Ausgabe von Geschäftspapieren nachhaltig zu optimieren. So überzeugen Sie nicht nur visuell auf dem geschäftlichen Parkett, sondern können langfristig auch Kosten und Ressourcen einsparen.
Intelligentes Formularmanagement für anspruchsvolle Anwender
Die Softwarelösungen von EITCO werden allen Anforderungen an eine effiziente Formularverwaltung gerecht – dazu zählen die Versionierung genauso wie unkomplizierte Berechtigungs-, Prüf- und Freigabeprozesse. Die individuellen Compliance-Anforderungen jedes Unternehmens werden in der Entwicklung respektiert und sorgen so für einen rechtssicheren Umgang mit den Formularen.
Aber auch die Optik kommt nicht zu kurz: unsere Lösungen ermöglichen die unternehmensweit Corporate Design-konforme Gestaltung aller Unterlagen. Es entstehen einheitliche Templates und Formulare, die vielfältig eingesetzt und wiederverwendet werden können, weniger fehleranfällig und einfacher zu pflegen sind. Intuitiv und ohne Programmieraufwand erstellbare Formularwizards verbessern die Sachbearbeitungsprozesse zusätzlich und unterstützen eine flexible Kampagnensteuerung.
Einheitliches Outputmanagement auf allen Kanälen
Mit unserem IT-gestützten Outputmanagement erzeugen Sie aus den Daten unterschiedlicher Fachanwendungen einheitliche Dokumente – ganz einfach auf Knopfdruck. Egal ob personalisierter Massenoutput oder individuelle Korrespondenz, unsere Software ist auf all Ihre Bedürfnisse genau zugeschnitten. Auch Ihre Anforderungen hinsichtlich der Systemgeschwindigkeit und (Hoch-)Verfügbarkeit sind entsprechend berücksichtigt. Die Dokumentenausgabe ist auf sämtlichen Kanälen in Print und Web möglich – revisionssichere Archivierung immer inklusive.
Die Vorteile unseres IT-gestützten Formular- und Outputmanagements:
- Einfache Bereitstellung und unkompliziertes Handling von Dokumenten – innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Unternehmensweit einheitliche und repräsentative Gestaltung aller Geschäftspapiere
- Revisionssichere, dauerhafte Archivierung
- Hoher Individualisierungsgrad der verschiedenen Dokumentarten bei gleichzeitiger Standardisierung der Templates
- Ressourcenoptimierung und Kostenreduzierung
Bestens beraten: FOM-Lösungen von EITCO
Dank der engen Zusammenarbeit mit führenden Produktherstellern wie OpenText (früher: StreamServe) können wir unseren Kunden maßgeschneiderte Supportlösungen anbieten. Unsere Formular- und Outputmanagement-Anwendungen lassen sich ideal mit anderen Programmen kombinieren und problemlos in vorhandene Prozess- und Systemlandschaften integrieren, ohne diese zu verändern.
Wir haben nicht nur umfangreiches produktspezifisches Know-how, sondern kennen auch die Prozesse und ihre Besonderheiten in vielen Branchen. Dieses Fachwissen fließt in jedes Projekt mit ein. So können wir Sie technologie- und herstellerunabhängig beraten und die richtige Lösung für Ihre individuellen Wünsche bereitstellen.
