Enterprise Content Management mit EITCO –
Dokumente und Vorgänge intelligent verwalten
Mit dem Erfolg und der Größe eines Unternehmens wächst oft auch das Datenaufkommen rapide – E-Mails und andere Kommunikationsdokumente, Dateien von branchenspezifischer Software, Formulare, Anträge, Multimediadaten und und und.
Genauso vielfältig wie die Datentypen sind die -quellen und -strukturen, und diese Vielfalt stellt die Unternehmen vor eine enorme Herausforderung: Wie kann diese Informations- und Datenflut effizient verwaltet werden?
Enterprise Content Management (ECM) heißt die Lösung. Denn mit diesem intelligenten Lösungsansatz wird die Datenorganisation vereinfacht und die alltägliche Informationsflut gebändigt. So können Sie und Ihre Mitarbeiter sich wieder voll und ganz auf das Tagesgeschäft konzentrieren, das Datenmanagement läuft automatisch nebenbei.
Der Begriff Enterprise Content Management umfasst alle Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Content – dazu zählen Informationen, Daten, Dokumente – zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen. ECM-Lösungen sorgen dafür, dass alle Informationen eines Unternehmens auf einer einheitlichen Plattform zur internen und externen Nutzung gebündelt werden. Dabei soll jede Information nur einmal vorkommen (um redundante Daten zu vermeiden), unabhängig von Quelle und Nutzung bereitstehen und über einen einheitlichen Zugriff für alle Anwendungen gleichförmig verfügbar sein. Keine einfache Aufgabe, aber mit den ECM-Experten bei EITCO schnell und professionell zu lösen.
EITCO – Ihr Spezialist für innovative ECM-Lösungen
Vertrauen Sie auf unser umfassendes Know-how in den Kompetenzbereichen:
- Dokumentenmanagement
Die aktive und zielgerichtete Verwaltung von Informationen für einen produktiven, effizienten und rechtskonformen Umgang mit den Daten. - Vorgangsbearbeitung
Die effiziente und nachvollziehbare Verwaltung und Bearbeitung von zu Vorgängen gebündelten Dokumenten.
Mit unabhängiger Beratung zur richtigen Lösung
Gern beraten wir Sie ganzheitlich zu fachlichen, organisatorischen und technologischen Fragestellungen und gestalten gemeinsam mit Ihnen den Veränderungsprozess über alle Phasen Ihres Projektes. Unsere insgesamt 30 ECM-Experten bei EITCO haben langjährige Erfahrung mit dem Umgang von dokumentzentrierten Prozessen, kennen die aktuellen Basistechnologien und finden produktunabhängig die passende Lösung für Ihre Anforderung.
Als autorisierter Systemintegrator für viele marktgängige Standardlösungen fügen wir die passenden ECM-Komponenten in die bereits bestehende IT-Landschaft Ihrer Anwendung sicher ein, können dabei Bestandsdaten übernehmen und auch abzulösende Systeme in die neue Lösung überführen. Auf diese Weise arbeiten wir besonders ressourcen- und budgetschonend – ganz im Sinne unserer Kunden.
Schritt für Schritt zur maßgeschneiderten Anwendung
Wir orientieren uns ganz an Ihren Anforderungen, führen Standard-ECM-Komponenten ein oder konzipieren und entwickeln eigene Lösungen – genau zugeschnitten auf Ihre individuellen Bedürfnisse. Ein erfahrenes Team von EITCO steht Ihnen dabei vom ersten bis zum letzten Schritt zur Seite und bringt langjähriges Fachwissen zu dokumentzentrierten Prozessen in Ihr Projekt ein.
Wir unterstützen Sie in allen Projektphasen:
- Projektvorbereitung
- Vorstudie, Methoden-, Prozess-, Anforderungsanalyse
- Beratung und Konzeption
- Customizing, Implementation, Integration, Migration
- Pilotierung und Schulung
- Roll-out und Einführungsunterstützung
- Betrieb
- Projekt und Qualitätsmanagement
- Akzeptanz- und Veränderungsmanagement
Öffentliche Verwaltung leicht gemacht
Das Optimieren von Vorgängen in der öffentlichen Verwaltung ist eine Kernkompetenz von EITCO. Wir statten Behörden und Institutionen mit innovativen Verwaltungstechnologien aus. Ob Dokumentenmanagement-Lösungen auf ECM-Basis oder leistungsfähige Anwendungen zur Vorgangsbearbeitung – unsere IT-gestützte Prozessoptimierung spart Zeit, Kosten und schont die Nerven.
Einfaches Verwalten auch für private Unternehmen
Von unserer langjährigen Entwicklungserfahrung im öffentlichen Dienst profitieren auch unsere Kunden aus der Privatwirtschaft, denn das Know-how lässt sich auf viele Geschäftsprozesse übertragen. EITCO ist auch für Unternehmen der richtige Partner für einfaches, innovatives und rechtssicheres Dokumentenmanagement.
