Vorgangsbearbeitung mit EITCO –
Dokumente sinnvoll und effizient zusammenführen
Die öffentliche Verwaltung arbeitet längst nicht mehr rein papierbasiert: Die elektronische Kommunikation per Mail oder Fax, die Erstellung von Dokumenten aus Office-Anwendungen sowie das Generieren von Unterlagen aus elektronischen Fachverfahren sind lange schon Kernbestandteil der täglichen Arbeit.
Eine effiziente und nachvollziehbare Verwaltung und Bearbeitung von Vorgängen, die alle zu einem Sachverhalt gehörenden Dokumente bündelt, spielt dabei in der öffentlichen Verwaltung eine zentrale Rolle – die heute zunehmend nicht mehr von der papiergebundenen Akte erfüllt werden kann.
Der öffentlichen Verwaltung stehen umfangreiche Basistechnologien zur Bildung einer elektronischen Akte (eAkte) und zur IT-gestützten Schriftgutverwaltung zur Verfügung, die genau auf die behördlichen Arbeitsabläufe zugeschnittene Funktionen mitbringen. So können die gesamten verwaltungsspezifischen Prozesse elektronisch und rechtskonform abgebildet werden: von der Unterstützung der Registratur, über die Bildung der eAkte, bis hin zur Abbildung der vollständigen Vorgangsbearbeitung – einschließlich der elektronischen Abbildung des Geschäftsgangs und aller Mitzeichnungen.
Unsere IT-Lösungen verbessern die Vorgangsbearbeitung beträchtlich:
- Revisionssichere und transparente elektronische Speicherung von Akten und Vorgängen
- Bildung der elektronischen Akte
- Herstellung der Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns
- Integration von Fachverfahren
- Abbildung der vollständigen elektronischen Vorgangsbearbeitung
- Steigerung der Auskunftsfähigkeit
- Vorgangsbearbeitung auf Basis von diensteorientierten Architekturen
Nutzen Sie das Know-how von EITCO
u.a. in diesen Basistechnologien:
- VisKompakt
- FAVORIT OfficeFlow
- Fabasoft
- d.3
- Microsoft Office Sharepoint Server
Ihr Spezialist für die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung
Das effiziente Zusammenführen von Dokumenten zu Vorgängen ist eine Kernkompetenz von EITCO. Wir statten Bund, Länder, Kommunen, Stiftungen und weitere öffentliche Unternehmen zuverlässig mit zeitgemäßen Lösungen zur elektronischen Vorgangsbearbeitung aus – Rundum-Beratung und Begleitung immer inklusive.
Unsere Experten kennen die Verwaltungsprozesse genau und greifen auf fundiertes Projekt-Know-how aus Vorgangsbearbeitungs-, Dokumentenmanagement- und Enterprise Content Management (ECM)-Projekten in der öffentlichen Verwaltung zurück.
